Kami terus melakukan pengembangan guna meningkatkan kualitas aplikasi.
Ditambahkan tombol Pindah Kelas di halaman Anggota Kelas (menu Pengaturan Umum > Kelas) untuk memindahkan siswa ke kelas lain dalam tahun ajaran yang sama. Admin atau operator bisa memindahkan satu siswa saja atau beberapa siswa sekaligus dengan mencentangnya terlebih dahulu. Siswa langsung keluar dari kelas lama dan masuk ke kelas tujuan begitu dipindahkan.
Gambar yang diunggah pada menu Website > Slider sekarang tersimpan dengan kualitas lebih baik, sehingga tidak lagi pecah saat tampil di website. Gambar juga tidak gepeng lagi setelah dicrop, karena kotak crop sudah disesuaikan dengan ukuran slider. Ukuran file gambar tetap dijaga paling besar 300 KB agar website tetap cepat dibuka.
Ditambahkan tombol Gabungkan Rekap pada halaman Rekap Absensi Kedatangan untuk menggabungkan beberapa rekap bulanan, menjadi satu rekap. Fitur ini bisa digunakan untuk rekap guru/staf maupun siswa, dan rekap siswa bisa difilter per kelas. Hasilnya bisa dilihat langsung atau diunduh dalam bentuk Excel.
Ditambahkan menu Target KBM pada Absensi Pertemuan untuk mengatur jumlah pertemuan yang wajib diisi setiap guru dalam satu tahun ajaran. Persentase ketercapaian pengisian jurnal setiap guru kemudian dapat dilihat dan diekspor ke Excel dari halaman Rekap Mengajar Guru.
Notifikasi presensi guru yang diterima kepala sekolah di aplikasi sekarang menampilkan berapa menit guru terlambat saat presensi masuk, atau berapa menit guru pulang lebih awal saat presensi pulang, sesuai pengaturan jam absen. Keterangan ini berlaku untuk presensi lewat scan QR, absensi manual guru/staf, dan aplikasi scanner, sehingga kepala sekolah dapat memantau kedisiplinan guru dengan lebih mudah.
Pada daftar tagihan siswa, kini tersedia tombol "Bayar Sekaligus" untuk membayar beberapa tagihan milik seorang siswa dalam satu kali proses. Fitur ini memudahkan operator saat orang tua ingin melunasi beberapa tagihan sekaligus, tanpa perlu memproses pembayaran satu per satu.
Pada halaman Log Absensi Guru/Staf di menu Absensi Kedatangan, rekap per guru sekarang menampilkan jumlah hari dan total menit terlambat serta pulang cepat. Ekspor Excel tersedia untuk satu guru maupun semua guru. Saat memilih Semua, hasilnya berupa satu file dengan satu sheet untuk setiap guru, berisi log harian dan rekap presensi tanpa freeze kolom atau filter tabel.
Penambahan halaman analisis butir soal pada fitur Ujian. Bisa menganalisis butir soal untuk seluruh kelas atau hanya pada kelas yang dipilih. Hasilnya menampilkan jumlah dan persentase jawaban benar, salah, serta kosong dari peserta yang sudah selesai, dilengkapi dengan informasi analisis butir soal per kelas dan fitur ekspor ke Excel. Hasil ekspor Excel hasil jawaban siswa juga disempurnakan dengan nomor soal, kunci jawaban, serta latar hijau untuk jawaban benar selain esai.
Tampilan login diperbarui dengan lebih modern dan fresh
Pada halaman Izin Siswa, admin atau operator kini dapat memilih beberapa izin atau seluruh izin yang menunggu persetujuan, lalu menyetujuinya sekaligus.
Guru kini dapat menambahkan tautan bahan, sumber, atau panduan saat membuat maupun mengubah tugas individu.
Pada halaman Dashboard Absensi Pertemuan, nama guru yang ditampilkan sekarang mengikuti guru yang tercatat pada absensi. Jika berbeda dari jadwal, muncul keterangan “Menggantikan: [nama guru seharusnya]” dengan teks kecil berwarna merah dan rata kanan. Pada detail jurnal pertemuan, foto dokumentasi kini dibuka melalui tombol “Lihat Foto” berikon gambar dan ditampilkan dalam pop-up, dilengkapi tombol kembali ke detail tanpa membuka tab baru.
Saat menambah absensi pertemuan baru, tersedia pilihan Dari jadwal sebagai default untuk menghindari kesalahan pemilihan jadwal. Sedangkan pilihan Manual mengakomodir sekolah yang belum memiliki jadwal tetap, sehingga jam pelajaran, bidang studi, dan pengajar dapat ditentukan sendiri.
- Saat agenda sekolah ditambahkan atau informasinya diubah, notifikasi dikirim kepada seluruh warga sekolah.
- Saat siswa melakukan presensi kegiatan, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat siswa melakukan presensi datang atau pulang melalui pemindaian, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya. Presensi siswa yang dicatat manual memberi notifikasi kepada wali.
- Saat guru atau staf melakukan presensi datang atau pulang, termasuk presensi yang dicatat manual, notifikasi dikirim kepada kepala sekolah atau kepala instansi yang dipilih pada Pengaturan Notifikasi.
- Saat presensi siswa dalam pertemuan pelajaran dicatat atau diubah, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat izin kedatangan siswa diajukan, notifikasi dikirim kepada wali kelas siswa. Setelah izin disetujui atau ditolak, hasilnya dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat izin kedatangan guru atau staf diajukan, notifikasi dikirim kepada penyetuju yang dipilih pada Pengaturan Notifikasi. Hasil persetujuan atau penolakan dikirim kepada guru atau staf yang mengajukan.
- Saat siswa menyelesaikan ujian, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat materi pelajaran baru diterbitkan, notifikasi dikirim kepada siswa pada kelas tujuan.
- Saat tugas individu dibuat atau diperbarui, notifikasi dikirim kepada siswa dan wali pada kelas tujuan. Saat siswa mengumpulkan tugas, notifikasi dikirim kepada guru pembuat tugas atau guru pengampu yang terkait.
- Saat nilai siswa ditambahkan atau diubah, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat catatan penghubung dibuat atau diubah, notifikasi dikirim kepada wali siswa.
- Saat poin siswa dicatat atau diubah, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat target hafalan dibuat atau perkembangan hafalan dicatat, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat tagihan baru dibuat, notifikasi dikirim kepada siswa yang ditagih dan walinya.
- Saat bukti transfer siswa masuk, notifikasi dikirim kepada bendahara yang dipilih pada Pengaturan Notifikasi.
- Saat transfer disetujui, notifikasi dikirim kepada bendahara serta siswa dan walinya. Saat pembayaran melalui payment gateway berhasil, push dari alur tersebut dikirim kepada bendahara.
- Saat pembayaran ditolak atau gagal, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat pembayaran manual dicatat, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat transaksi tabungan siswa dicatat, notifikasi dikirim kepada siswa dan walinya.
- Saat buku dipinjam atau dikembalikan, notifikasi dikirim kepada siswa peminjam dan walinya.
- Saat pendaftaran siswa baru masuk atau berkas pendaftaran diproses masuk, notifikasi dikirim kepada panitia penerimaan yang dipilih pada Pengaturan Notifikasi.
- Saat siswa melakukan presensi masuk prakerin, notifikasi dikirim kepada guru pembimbing dan wali siswa.
- Saat izin prakerin diajukan, notifikasi dikirim kepada guru pembimbing. Keputusan izin dikirim kepada siswa.
- Saat jurnal prakerin baru dibuat, notifikasi dikirim kepada guru pembimbing. Hasil validasi atau komentar guru dikirim kepada siswa.
- Saat jadwal kunjungan monitoring prakerin dibuat atau diubah, notifikasi dikirim kepada kepala sekolah atau kepala instansi yang dipilih.
- Saat rencana kunjungan tamu dibuat atau statusnya berubah, notifikasi dikirim kepada petugas penerima tamu yang dipilih.
- Saat notulensi diajukan untuk persetujuan, notifikasi dikirim kepada pemimpin rapat.
Pada halaman Data Tagihan Siswa, setelah admin atau operator menambahkan pembayaran manual, siswa dan wali menerima push mobile yang menyebut nominal pembayaran. Jika tagihan belum lunas, notifikasi menampilkan sisanya; jika sudah lunas, notifikasi menyatakan bahwa tagihan telah lunas.
Saat menambah jurnal pertemuan, guru kini cukup memilih sesi dari jadwal sesuai tanggal dan kelas tanpa mengetik nomor jam secara manual.
Saat ditambahkan presensi manual siswa, maka wali siswa akan menerima push notifikasi, begitu juga saat ditambahkan presensi manual guru, maka kepala sekolah akan menerima notifikasi.
Pada saat bukti transfer tagihan siswa masuk, bendahara menerima push notification. Setelah transfer disetujui, bendahara, siswa, dan wali menerima notifikasi bahwa pembayaran telah dikonfirmasi.
Pada saat guru/staf melakukan presensi datang atau pulang, pegawai yang dipilih sebagai kepala sekolah pada pengaturan Notifikasi akan menerima push notification di aplikasi mobile.
Menu Notifikasi kini tersedia di bawah menu Nilai. Pada halaman ini, admin dan operator bisa mengatur penerima notifikasi.
Di halaman detail program hafalan, rekaman kini diputar melalui pop-up dan baru dimuat saat tombol play diklik. Judul kolom serta nama siswa tetap terlihat saat tabel digulir. Pencarian nama siswa tersedia di desktop dan mobile, dengan tampilan mobile yang lebih rapi.
Pada halaman QR Code Siswa di menu Absensi Kedatangan (Absensi Kedatangan > Kartu Siswa > QR Code Siswa), pengguna sekarang dapat memilih beberapa siswa lalu mengunduh gambar QR code mereka dalam satu file ZIP.
Pada halaman formulir penerimaan siswa baru, admin kini dapat mengelola dan mengaktifkan pilihan Minat dan Bakat. Pada halaman Data Diri pendaftaran di website sekolah, calon siswa dapat memilih lebih dari satu minat dan bakat yang tersedia melalui checkbox.
Pada halaman Rekap Mengajar Guru, hasil ekspor Excel pada sheet "Jurnal Pertemuan" kini dilengkapi kolom "Kehadiran Peserta" yang menampilkan jumlah kehadiran siswa.
Pada halaman daftar Arsip, ukuran kolom Sekolah, Nama Dokumen, dan Keterangan telah disesuaikan agar tabel lebih rapi dan nyaman dibaca. Arsip yang memiliki beberapa lampiran kini ditampilkan dalam dropdown berisi daftar nama file, sehingga baris tabel tetap ringkas dan lampiran lebih mudah diakses.
Pada halaman Log Absensi Siswa dan Log Absensi Guru/Staf, judul kolom nama dan tanggal sekarang tetap terlihat di bawah navbar saat tabel di-scroll ke bawah. Posisi header juga tetap sinkron ketika tabel digeser secara horizontal.
Pada halaman Rekap Absensi Pertemuan, Export Excel sekarang mengambil seluruh data sesuai filter yang dipilih. Tampilan rekap juga diperbaiki agar siswa dengan NIS, NISN, dan nama yang sama hanya muncul satu kali dengan seluruh data kehadirannya tergabung.
Pada halaman Detail Stock Opname, ditambahkan kolom Label dan Tindak Lanjut apa yang akan dilakukan terhadap barang yang rusak atau hilang, yaitu inventaris rusak dapat langsung dilakukan perawatan atau dijadwalkan perawatannya, sedangkan inventaris hilang dapat diajukan untuk penghapusan.
Pada halaman Detail Penghapusan, dapat ditambahkan dokumentasi (Image/PDF), walaupun setelah penghapusan dibuat.
Pada halaman kwitansi pembayaran siswa, tampilan diperbarui menjadi lebih modern dan rapi dengan susunan informasi siswa, rincian pembayaran, serta QR verifikasi yang lebih jelas. Kwitansi sekarang menampilkan Ket. Tambahan yang diinput oleh admin, status Lunas untuk tagihan yang sudah dibayar seluruhnya, serta status Belum Lunas beserta nominal sisa pembayaran jika masih terdapat kekurangan.
Pada halaman tambah program hafalan, kini bisa menambahkan program hafalan untuk beberapa kelas sekaligus sehingga tidak perlu menambahkan program hafalan satu per satu untuk setiap kelas.
Pada halaman Detail Program Hafalan, menu titik tiga dihapus dan tombol edit dipindahkan ke sebelah kiri nama setiap tahapan. Catatan yang diberikan guru kini ditampilkan jika tersedia dengan teks berwarna hitam dan rata kanan.
Pada halaman Edit Tahapan Hafalan, saat tombol rekam ditekan sekarang ditampilkan peringatan agar layar perangkat tidak redup atau mati selama proses perekaman agar mikrofon dapat terus merekam.
Pada halaman tambah dan ubah buku di menu Perpustakaan, kini tersedia isian "Tautan" untuk mencantumkan halaman yang berkaitan dengan buku. Tautan tersebut dapat dibuka melalui tombol "Tautan" pada halaman Katalog Buku dan Detail Buku.
Pada halaman Notulen, daftar dan isi notulen sekarang hanya dapat diakses oleh Guru atau Staf yang hadir dalam rapat.
Pada halaman bukti pembayaran thermal, keterangan tambahan yang dibuat oleh admin sekarang ditampilkan tepat di bawah bagian "Tagihan". Keterangan ini berasal dari data tagihan dan bukan dari keterangan pembayaran yang diinputkan oleh siswa atau orang tua siswa.
Pada halaman Pendaftar, ditambahkan tombol Export Excel untuk mengunduh data pendaftar sesuai field yang diaktifkan pada pengaturan formulir sekolah.
Pada Rekap Mengajar Guru, seluruh guru terdaftar, sekarang ditampilkan tanpa batas 20 baris. Guru yang belum pernah membuat jurnal tetap muncul dengan jumlah pertemuan dan total JP sebesar 0. Daftar pilihan Guru dan ekspor Excel juga telah disesuaikan agar memuat seluruh guru.
Pada halaman Agenda, ditambahkan tab "Akan Datang" dan "Telah Berlalu" beserta jumlah kegiatannya. Tab "Akan Datang" terbuka secara default dan menampilkan kegiatan yang sedang berlangsung serta mendatang dari tanggal terdekat hingga terjauh. Kegiatan tetap ditampilkan di tab ini hingga tanggal selesainya terlewati. Tab "Telah Berlalu" menampilkan kegiatan yang sudah selesai dari yang terbaru hingga terlama. Jika tidak ada kegiatan, masing-masing tab menampilkan pesan kosong.
Pada halaman Website > Data Sekolah > Setting, ditambahkan dropdown “Tipe Sekolah / Jenis Lembaga” setelah isian Nama Sekolah. Pilihan yang tersedia adalah Sekolah, Madrasah, Pondok Pesantren, PKBM, Lembaga Kursus, dan Lembaga Pelatihan, dengan pilihan awal Sekolah. Pengaturan ini tersimpan untuk masing-masing lembaga dan belum mengubah penyebutan pada halaman depan website.
Pada halaman Website > Pengaturan > Beranda > Setting, ditambahkan pilihan “Tampilkan Info Statistik Sekolah” yang mencakup jumlah guru & staf, peserta didik, dan rombel, serta “Tampilkan Sambutan Kepala Sekolah”. Kedua pilihan aktif secara default dan dapat disimpan sesuai kebutuhan.
Kini tersedia fitur Sarana dan Prasarana (Sarpras) untuk membantu sekolah mendata, mengelola, dan memantau fasilitas secara lebih terstruktur. Fitur ini memudahkan pencatatan inventaris serta pemantauan kondisi sarana dan prasarana, sehingga informasi lebih mudah diakses untuk mendukung kebutuhan operasional sekolah.
Pada menu Absensi Pertemuan, tersedia halaman Rekap Mengajar Guru untuk memudahkan pemantauan jumlah pertemuan dan jam mengajar setiap guru. Laporan dapat dirinci berdasarkan kelas, mata pelajaran, dan periode, dilengkapi materi serta dokumentasi mengajar. Rekap juga dapat diunduh ke Excel untuk kebutuhan pelaporan sekolah.
Pada fitur Pencarian Menu yang tersedia di seluruh halaman, hasil pencarian sekarang dapat dibuka di tab baru melalui klik kanan, klik tengah, atau Ctrl/Cmd + klik tanpa mengganggu navigasi menggunakan keyboard.
Pada halaman Absensi Kedatangan > Siswa Terlambat, admin atau guru sekarang bisa mengetahui daftar siswa yang terlambat pada tanggal yang dipilih.
Pada log presensi kehadiran siswa ditambahkan fitur export ke excel.
Pada halaman Tabungan > Rekap, error pada DataTable saat diakses oleh Guru telah diperbaiki.
Data pada halaman Jurnal Pertemuan diurutkan mulai dari data yang paling baru ke data yang paling lama agar informasi terkini lebih mudah ditemukan.
Kini aplikasi mobile sudah dirilis dengan nama "Aplikasi Sekolah" di Google Playstore dengan versi beta. Silahkan digunakan, bisa untuk seluruh pengguna mulai dari admin, operator, guru, siswa, dan wali. Keuntungan menggunakan aplikasi mobile adalah sudah mendukung push notifikasi khususnya untu presensi yang selama ini melalui Whatsapp. Jadi, tidak perlu kawatir lagi Whatsapp diblokir oleh pihak Meta. Download disini:
Copy paste link ini ke Browser Anda:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.aplikasisekolah
Penambahan fitur rekap presensi kegiatan, sehingga akan memudahkan admin untuk mengetahui jumlah kehadiran setiap siswa pada setiap kegiatan ekstrakurikuler.
Pada halaman pengaturan Buku Tamu, ditambahkan isian "Teks Utama" dan wajib diisi. Isi dari field ini akan ditampilkan pada halaman publik Buku Tamu di sebelah kiri atas.
Pada halaman Tagihan Siswa, saat wali/siswa mengirim bukti pembayaran transfer, sistem sekarang mencegah pembayaran baru dibuat jika masih ada pembayaran transfer sebelumnya yang menunggu konfirmasi. Pada halaman Konfirmasi Transfer, proses konfirmasi juga dibatasi agar pembayaran yang sudah diproses tidak bisa dikonfirmasi ulang.
Ditambahkan fitur baru Presensi Kegiatan untuk mencatat dan memantau kehadiran siswa dalam berbagai kegiatan sekolah, seperti ekstrakurikuler, salat duha, tahfiz, pramuka, dan kegiatan lainnya. Proses presensi dilakukan dengan memindai kartu siswa, seperti pada presensi masuk sekolah. Pemindaian dapat dilakukan oleh admin, operator, atau guru yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut. Setelah presensi berhasil dicatat, orang tua akan menerima notifikasi langsung melalui aplikasi di ponsel.
Pada halaman Detail Rekap Absensi Guru dan Detail Rekap Absensi Siswa, keterangan "Alfa" yang sebelumnya tampil dua kali kini hanya ditampilkan satu kali. Penyesuaian juga diterapkan pada hasil export Excel.
Tamu yang mengisi kunjungan langsung atau membuat rencana kunjungan sekarang wajib mengambil foto diri melalui kamera perangkat.
Saat membuat program hafalan baru, Admin atau Operator sekarang dapat memilih lebih dari satu guru penanggung jawab. Program hafalan akan muncul pada akun setiap guru yang dipilih, sehingga guru tersebut dapat melihat program, memperbarui tahapan hafalan siswa, dan mengekspor datanya.
Isian Upload File saat membuat arsip baru atau mengubah arsip yang sudah ada sekarang wajib diisi, sehingga arsip tidak dapat disimpan tanpa lampiran.
Pada saat menambah arsip baru, ditambahkan pilihan "Hanya Saya" pada bagian "Dapat Diakses Oleh". Jika dipilih, arsip hanya dapat dilihat oleh guru yang mengunggah serta admin/operator yang berwenang.
Pada halaman Hafalan > Detail Hafalan, diperbaiki kolom No pada hasil export excel.
Pada modul Hafalan, kelas ekstra muncul pada pilihan kelas. Perubahan ini memungkinkan penerapan program hafalan pada kelas ekstra.
Pada Tambah dan Ubah data Sekolah, ditambahkan pilihan alamat dengan pilihan wilayah bertingkat mulai dari Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan untuk membuat identitas sekolah menjadi lebih lengkap dan akurat.
Saat buat baru rencana kunjungan pada halaman Buku Tamu, tanggal rencana kunjungan dibatasi agar tidak bisa memilih atau menyimpan tanggal sebelum hari ini. Perubahan ini menjaga data rencana kunjungan tetap sesuai dengan tanggal rencana pelaksanaan.
Saat buat baru jurnal pertemuan, tanggal pertemuan dibatasi agar tidak bisa memilih atau menyimpan tanggal di masa depan. Perubahan ini menjaga data absensi pertemuan tetap sesuai dengan tanggal aktual pelaksanaan.
Pada halaman Tagihan > Riwayat Pembayaran, Export Excel kini dapat dilakukan tanpa memilih Tahun Ajaran. Jika Tahun Ajaran tidak dipilih, data yang diekspor akan mencakup semua tahun ajaran sesuai filter lain yang digunakan.
Pada Sidebar Aplikasi, susunan menu diperbarui agar lebih rapi dengan pembagian section Dasar, Fitur, dan Lainnya. Menu pada section Fitur juga diurutkan sesuai daftar A-Z sehingga pengguna lebih mudah mengenali kelompok menu dan menemukan fitur yang dibutuhkan.
Pada halaman Tagihan > Riwayat Pembayaran, ditambahkan kolom "Diperbarui Pada" dan "Diperbarui Oleh" pada hasil export Excel. Ditambahkan juga filter dropdown "Diperbarui Oleh" yang hanya menampilkan pilihan setelah sekolah dipilih, sehingga pencarian riwayat pembayaran berdasarkan operator pembaru menjadi lebih rapi dan mudah digunakan.
Diperbarui tampilan aplikasi menggunakan palet warna biru dan oranye agar antarmuka aplikasi lebih premium, konsisten, nyaman digunakan, serta optimal di desktop maupun mobile.
Ditambahkan fitur pengaturan hak akses menu dari menu Admin > Akses Menu. Fitur ini memungkinkan admin sekolah menyembunyikan menu tertentu dari sidebar sesuai kebutuhan masing-masing sekolah.
Ditambahkan tombol wizard atau pemandu yang muncul ketika data dasar sekolah belum lengkap untuk membantu Admin Utama mengisi data-data dasar yang dibutuhkan.
Di Halaman publik Buku Tamu (tamusekolah.id), isian "Bertemu Dengan" sekarang dipilih dengan cara dropdown yang menampilkan nama seluruh guru/staf. Ditambahkan juga pilihan "Ditentukan oleh Pihak Sekolah" jika tamu belum mengetahui tujuan pertemuan.
Pada halaman SDM > Guru/Staf > Ubah Guru/Staf, ditambahkan pilihan status Aktif atau Keluar/Pensiun. Guru/Staf yang berstatus Keluar/Pensiun tidak dapat login, tidak muncul pada pilihan data baru, dan tidak dihitung dalam kuota pengguna. Pada halaman SDM > Guru/Staf, status Guru/Staf juga ditampilkan dalam bentuk badge, dengan warna merah untuk status Keluar/Pensiun.
Pada halaman Tagihan > Data Tagihan > Buat Baru, ditambahkan isian Keterangan Tambahan berupa teks satu baris untuk menjelaskan maksud tagihan. Pada halaman Tagihan > Data Tagihan dan Tagihan > Data Tagihan > Detail, keterangan tersebut juga ditampilkan agar admin, wali, dan siswa dapat memahami informasi tagihan dengan lebih jelas.
Pada halaman Absensi Kedatangan > Rekap > Buat Baru, ditambahkan validasi agar rekap pada bulan yang sudah pernah dibuat tidak dapat dibuat ulang. Jika periode tersebut sudah tersedia, sistem akan menampilkan warning bahwa rekap bulan dan tahun tersebut sudah dibuat serta meminta pengguna menghapus rekap lama terlebih dahulu sebelum membuat ulang.
Pada halaman Absensi Kehadiran > Log Absensi > Guru/Staf, ditambahkan filter Guru/Staf untuk melihat data semua guru/staf atau detail salah satu guru/staf. Saat salah satu guru/staf dipilih, halaman menampilkan tabel log absensi, rekap absensi, serta agenda keterangan kode presensi seperti TL, PC, TAM, TAP, dan Alfa. Tampilan mobile juga disesuaikan agar tabel tetap rapi dan dapat digeser kanan-kiri ketika lebar layar tidak mencukupi.
Pada halaman Absensi Datang & Pulang, log presensi guru kini menyesuaikan ketentuan jam absensi custom guru, menampilkan status presensi langsung pada kolom masuk dan pulang, serta menambahkan keterangan kode presensi di bawah rekap. Tampilan tabel juga dirapikan agar lebih ringkas dan responsif di desktop maupun mobile.
Ditambahkan fitur pengelolaan tamu sekolah yang dapat diakses dari sidebar melalui menu Buku Tamu. Admin dapat melihat tamu hari ini, rencana kunjungan, riwayat buku tamu, serta mengatur buku tamu per sekolah. Pada halaman Buku Tamu > Pengaturan, admin dapat mengaktifkan buku tamu, membuat kode akses, melihat link publik, dan mengunduh QR. Untuk publik, buku tamu dapat diakses melalui tamusekolah.id menggunakan kode akses sekolah, lalu pengunjung dapat mengisi kedatangan atau membuat rencana kunjungan.
Pada halaman Perpustakaan > Buku, ditambahkan fitur bulk hapus buku menggunakan checkbox. Perubahan ini memudahkan pengguna memilih beberapa buku sekaligus lalu menghapusnya dalam satu aksi, termasuk dukungan pilih semua pada halaman aktif dan tampilan mobile.
Pada halaman Login, ditambahkan validasi status alumni untuk akun siswa. Jika siswa sudah menjadi alumni dan memasukkan akun serta password yang benar, sistem akan menolak login dan menampilkan peringatan "User sudah menjadi alumni".
Pada halaman Tagihan > Pengaturan > Kunci Tagihan, tombol Setting kini hanya dapat digunakan oleh Admin Utama Sekolah. Jika halaman dibuka oleh Operator, sistem menampilkan keterangan "Hanya bisa disetting oleh Admin Utama" sebagai penanda bahwa pengaturan kunci tagihan tidak dapat diubah oleh Operator.
Pada halaman Tagihan > Data Tagihan > Buat Baru, batas maksimal 500 siswa dihapus sehingga seluruh siswa yang dipilih dapat ditampilkan dan diproses. Fitur download dan import template Excel juga dihapus dari halaman tersebut karena fitur import dari Excel sudah disediakan pada halaman Tagihan > Tagihan Siswa > Import Tagihan Siswa.
Pada halaman Tagihan > Data Tagihan, tombol Tambahkan diberikan 2 pilihan, ingin buat tagihan dengan cara Manual atau Import File Excel. Pada halaman Tagihan > Data Tagihan > Import File Excel, ditambahkan fitur upload file Excel, download template berdasarkan kelas, preview validasi data, batas maksimal 500 data per upload, serta proses import tagihan siswa dari file Excel.
Pada halaman Absensi Kedatangan > Absensi QR Code > QR Code Sekolah, ditambahkan tombol Full Screen untuk menampilkan QR Code sekolah dalam layar penuh. Saat tampilan full screen aktif, QR Code akan diperbarui otomatis setiap 1 menit dan disimpan ke server sebagai QR Code terbaru.
Pada halaman Pengaturan > Guru/Staf, ditambahkan pengelolaan profil Guru/Staf yang mencakup foto, biodata tambahan, riwayat pendidikan, dan lampiran. Pada halaman Avatar > Profil Saya, Guru/Staf kini dapat melihat dan mengubah profil sendiri ketika periode edit dibuka oleh sekolah. Pada halaman Pengaturan Umum > Setting Edit Profil Guru/Staf, Admin/Operator dapat membuka atau menutup akses edit profil mandiri per sekolah.
Pada seluruh halaman di mobile view, tombol menu dipindahkan ke bawah tengah layar dan sidebar dibuat tampil penuh satu layar. Perubahan ini membuat akses menu lebih nyaman di perangkat mobile.
Pada halaman Akun Siswa > Profil Saya, siswa kini dapat melihat data profilnya sendiri dalam lima tab dan mengubah data yang diizinkan saat periode edit profil dibuka oleh sekolah. Pada halaman Pengaturan Umum > Setting Edit Profil Siswa, admin dapat mengatur izin edit profil, rentang waktu perubahan, dan catatan untuk siswa.
Pada halaman Dashboard > Informasi Sekolah, isi informasi yang terlalu panjang kini ditampilkan secara ringkas di mobile dan dapat dibuka melalui tombol Selengkapnya tanpa berpindah halaman. Perubahan ini membuat tampilan informasi sekolah pada halaman / dan /dashboard lebih rapi dan nyaman dibaca.
Pada halaman Prakerin > Kunjungan > Buat Baru, input Foto Kunjungan diperbarui agar pengguna dapat memilih foto dari galeri atau mengambil langsung lewat kamera. Perubahan ini memudahkan guru melampirkan dokumentasi kunjungan sesuai kebutuhan perangkat yang digunakan.
Pada halaman Prakerin > Jurnal Kegiatan > Buat Baru, ditambahkan pilihan untuk melampirkan foto kegiatan dari galeri atau mengambil gambar langsung melalui kamera.
Pada halaman Dashboard, urutan tab untuk role siswa dan wali diperbarui menjadi Informasi, Tagihan, Agenda, dan Changelog. Tab Informasi Sekolah juga disederhanakan menjadi Informasi. Selain itu, pada tab Tagihan ditambahkan badge merah yang menampilkan jumlah tagihan belum lunas, sehingga siswa dan wali dapat lebih cepat mengetahui adanya tagihan yang perlu diperhatikan.
Pada halaman Poin > Buat Baru, pilihan kategori kini menggunakan TomSelect sehingga kategori dapat dicari langsung seperti pilihan nama sekolah. Perubahan ini memudahkan pengguna menemukan kategori poin dengan lebih cepat, terutama saat daftar kategori cukup banyak.
Pada halaman Tagihan Siswa > Data Tagihan, filter jatuh tempo diperbarui agar dapat menggunakan rentang tanggal Mulai dan Sampai yang bisa diisi salah satu atau keduanya. Pilihan pengurutan jatuh tempo juga diperbarui dengan default Tidak Diurutkan, sehingga pengguna dapat memilih pengurutan Baru ke Lama atau Lama ke Baru hanya saat dibutuhkan.
Pada halaman Kas > Transaksi > Buat Baru, ditambahkan field Bukti Dukung Link untuk menyimpan URL bukti pendukung transaksi (misal URL dari Google Drive).
Pada halaman Absensi Pertemuan & Jurnal, tombol menu sidebar pada tampilan mobile dipindahkan ke sisi kanan tengah layar agar lebih mudah dijangkau. Sidebar juga kini muncul dari sisi kanan, serta dapat ditutup dengan klik di luar area sidebar atau tombol Escape.
Pada halaman Absensi Pertemuan > Absensi Pertemuan, format export Excel diperbarui dengan memisahkan kolom Jam Ke menjadi Dari Jam dan Sampai Jam, serta menambahkan kolom Jumlah Jam. Perubahan ini membuat laporan absensi pertemuan lebih jelas dalam menampilkan rentang dan total jam pelajaran.
Pada halaman Absensi Pertemuan > Absensi Pertemuan, diperbaiki tampilan nama mata pelajaran di mobile ketika mengandung tanda petik satu/apostrof. Perubahan ini membuat nama seperti 'Al-Qur'an' tampil normal dan tidak lagi muncul sebagai entity HTML seperti 'Al-Qur'an'.
Pada halaman Absensi Kedatangan > Absensi Manual Siswa > Buat Baru dan Absensi Kedatangan > Absensi Manual Guru/Staf > Buat Baru, ditambahkan pencarian nama pada daftar peserta absensi. Perubahan ini memudahkan operator saat menginput absensi manual hanya untuk beberapa siswa atau guru/staf tertentu.
Pada halaman Notulensi > Buat Baru, pilihan Pemimpin Rapat dan Notulis kini dapat dicari seperti pilihan Sekolah. Perubahan ini memudahkan pengguna menemukan nama guru/staf dengan lebih cepat saat membuat notulensi rapat.
Pada halaman Pengaturan Umum > Kelas > Buat Baru, diperbaiki proses penyimpanan wali kelas agar tidak bergantung pada hak akses menu Guru/Staf. Perubahan ini memastikan nama wali kelas tetap tampil pada daftar kelas ketika operator memiliki hak akses Modifikasi pada menu Kelas.
Pada halaman Tagihan > Riwayat Pembayaran, ditambahkan filter NIS. Perubahan ini memudahkan pencarian riwayat pembayaran berdasarkan NIS siswa.
Pada halaman /poin/buatbaru, foto yang diambil dari kamera kini dapat diproses tanpa batasan ukuran asli. Foto akan dikompres secara adaptif hingga maksimal 30 KB sebelum disimpan ke server.
Pada halaman Data Tagihan Siswa "/tagihansiswa/datatagihan", telah ditambahkan filter datepicker untuk menampilkan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo yang dipilih. Filter sebelumnya juga diperjelas menjadi "Urutkan Jatuh Tempo". Perubahan ini berlaku pada tabel data dan hasil Export Excel.
Perubahan dilakukan pada halaman /absensikedatangan/izin/guru/buatbaru dan /absensikedatangan/izin/siswa/buatbaru. Sekarang pengguna dapat memilih "Sampai Tanggal" hingga bulan berikutnya, tidak lagi terbatas hanya pada bulan yang sama dengan tanggal mulai.
Pada halaman /absensikedatangan/izin/siswa/buatbaru dan /absensikedatangan/izin/guru/buatbaru, berkas yang diupload akan otomatis dikompres jika berupa gambar. Hasil upload gambar dibuat maksimal 200 KB agar ukuran file lebih ringan, sementara berkas selain gambar tetap berjalan seperti sebelumnya.
Pada halaman /tagihansiswa/datatagihan, kini tersedia filter NIS berbentuk input teks di bawah filter Nama Siswa. Filter ini dapat digunakan untuk mencari data tagihan berdasarkan NIS siswa.
Pada halaman "/tagihansiswa/konfirmasitransfer", ditambahkan kolom "Masuk Pada" di sebelah kolom "Keterangan" untuk menampilkan waktu pembayaran transfer masuk dengan format tanggal dan jam yang lebih mudah dibaca.
Pada halaman Absensi Kedatangan > Pengaturan > Hari Libur, pengguna sekarang dapat membuat hari libur dengan rentang tanggal yang melewati akhir bulan maupun akhir tahun. Sistem tetap menjaga urutan tanggal agar tanggal selesai tidak lebih awal dari tanggal mulai.
Fitur Kunci Tagihan berfungsi untuk membatasi perubahan data pembayaran pada periode yang sudah ditentukan oleh admin utama. Pengaturan ini dapat ditemukan pada menu Tagihan > Pengaturan > Kunci Tagihan. Admin dapat mengatur batas penguncian berdasarkan tanggal tertentu atau jumlah hari ke belakang. Setelah batas kunci diterapkan, pembayaran tidak bisa diubah ke tanggal di bawah tanggal yang sudah ditetapkan. Dengan adanya fitur ini, data riwayat pembayaran menjadi lebih aman, tidak mudah berubah setelah periode ditutup, dan laporan tagihan tetap konsisten.
Filter Data Tagihan Siswa diperbarui agar Nama Sekolah wajib dipilih, Tahun Ajaran tetap opsional, Nama Siswa dapat dicari dengan teks bebas, dan Nama Tagihan menggunakan autocomplete dengan informasi jumlah siswa. Export Excel juga diperbaiki agar data Tahun Ajaran dan Kelas tetap muncul meskipun data snapshot lama kosong.
Fitur Manajemen Perpustakaan kini tersedia untuk membantu sekolah mengelola data buku, kategori buku, pengaturan perpustakaan, serta riwayat peminjaman. Tampilan halaman sudah disesuaikan agar lebih nyaman digunakan di desktop, tablet, maupun mobile. Dengan fitur ini, pengelolaan koleksi dan aktivitas perpustakaan dapat dilakukan lebih mudah dan terstruktur.
Fitur Prakerin kini tersedia untuk mengelola kegiatan praktik kerja industri siswa secara lebih lengkap, mulai dari dashboard pemantauan, penempatan siswa, presensi, jurnal kegiatan, izin, kunjungan, hingga penilaian. Setiap data dapat difilter sesuai kebutuhan, ditampilkan dengan akses sesuai peran pengguna, serta lebih nyaman digunakan di desktop, tablet, maupun mobile. Beberapa halaman juga mendukung Export Excel sehingga rekap Presensi dan Jurnal Prakerin dapat diunduh berdasarkan filter aktif.
Halaman Buat Tagihan Siswa kini menangani data tagihan duplikat dengan lebih jelas. Saat membuat tagihan massal, siswa yang sudah memiliki tagihan dengan ID tagihan yang sama akan dilewati, sementara siswa lain tetap berhasil dibuatkan tagihan. Sistem juga menampilkan ringkasan hasil proses, termasuk jumlah tagihan yang berhasil dibuat dan daftar siswa yang dilewati karena sudah memiliki tagihan tersebut. Selain itu, pemilihan nama tagihan yang sudah ada kini otomatis menggunakan ID tagihan lama agar rekap tetap konsisten, serta tampilan opsi "Tambahkan ..." pada kolom Nama Tagihan diperbaiki agar tetap mudah dibaca.
Halaman Notulensi kini menyediakan tombol Export Excel di samping tombol Tambahkan. Data notulensi dapat diunduh dalam format Excel dengan susunan kolom lengkap.
Menambahkan halaman Belum Presensi Siswa pada menu Absensi Kedatangan untuk memudahkan admin, operator, dan guru melihat siswa yang belum melakukan presensi berdasarkan tanggal, jenis presensi, sekolah, tahun ajaran, kelas, atau siswa tertentu.
Pengguna dapat mencari dan membuka menu aplikasi lebih cepat melalui tombol pencarian di bagian atas aplikasi. Hasil pencarian ditampilkan dalam bentuk breadcrumb agar posisi menu lebih mudah dipahami, serta otomatis menyesuaikan hak akses masing-masing pengguna.
Dashboard kini menampilkan agenda dalam tab Mendatang dan Terlewat. Setiap tab menampilkan maksimal 10 agenda, dilengkapi tombol Selengkapnya untuk menuju halaman Agenda. Tampilan tab juga dibedakan dengan warna hijau untuk Mendatang dan merah untuk Terlewat, serta informasi waktu agenda dibuat lebih ringkas dalam satu badge rentang waktu.
Flow tambah kuota dan perpanjangan lisensi kini dibuat lebih praktis karena sistem otomatis memakai paket harga dari lisensi aktif. Pada perpanjangan, pengguna juga dapat menentukan jumlah kuota yang ingin diperpanjang, dengan pembatasan downgrade selama lisensi masih aktif. Tampilan ringkasan diperjelas agar informasi kuota, masa aktif, durasi, dan total pembayaran lebih mudah dibaca, termasuk pada tampilan mobile.
Isi informasi pada tab Informasi Dashboard kini mengikuti format baris dari input pengumuman, sehingga teks yang dibuat dengan Enter tidak lagi tampil menyambung.
Tampilan halaman /notulensi diperbaiki agar teks berapostrof tampil normal dan judul Notulensi yang panjang otomatis turun baris di perangkat mobile. Perubahan ini membuat daftar Notulensi lebih rapi, mudah dibaca, dan tidak lagi menyebabkan halaman bergeser ke samping.
Admin atau operator bisa memilih nomor identitas yang akan dimunculkan pada kartu siswa. Pilihan yang disediakan adalah: username, NISN dan NIS.
Fitur Changelog ditambahkan untuk menampilkan riwayat pembaruan dan perubahan aplikasi secara terstruktur, sehingga pengguna dapat mengetahui fitur baru, peningkatan, serta perbaikan yang telah diterapkan sesuai dengan role pengguna masing-masing. Informasi changelog dapat diakses dari menu Dashboard > tab Changelog.
Fitur Notulensi membantu sekolah mencatat hasil rapat secara terstruktur, mulai dari identitas rapat, agenda, pembahasan, keputusan, peserta, hingga lampiran pendukung. Fitur ini juga dilengkapi alur status dokumen, persetujuan pemimpin rapat, catatan revisi, cetak PDF, ekspor Excel, serta filter berdasarkan sekolah, status, dan tanggal rapat untuk memudahkan pengarsipan dan pelaporan.
Menambahkan dukungan kompatibilitas dengan perangkat QR scanner untuk proses presensi siswa melalui mode Kartu Siswa. Dengan fitur ini, petugas dapat melakukan pemindaian QR Code menggunakan perangkat QR scanner yang terhubung langsung ke laptop atau komputer. Fitur ini bisa diakses dari:
- Absensi Kedatangan > Scanner Kartu Siswa
- Pilih Absen Masuk atau Pulang
- Klik Scanner QR Fisik
