Terpusat
Satu kalender menjadi rujukan seluruh warga sekolah.
Administrasi Sekolah
Satu kalender.
Satu gerak untuk sekolah.
Agenda Kegiatan Schoolyz membantu sekolah menyusun, menampilkan, dan mengelola jadwal kegiatan secara rapi dalam satu tempat.
Mulai dari kegiatan harian, rapat, lomba, ujian khusus, outing class, sampai agenda besar tahunan, setiap kegiatan dapat dicatat lengkap dengan tanggal mulai, tanggal selesai, sekolah terkait, dan keterangan yang dibutuhkan.
Agenda Sekolah
Agustus 2026
SenSelRabKamJumSabMin
10
11
12
13
14
15
16
17
Rapat
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
12 Agustus
Pelatihan Guru
24 Agustus
Pertemuan Wali
Transparan
Aktivitas sekolah lebih mudah diketahui pihak terkait.
Kolaboratif
Semua pihak bergerak berdasarkan informasi yang sama.
Terencana
Persiapan dimulai lebih awal, bukan saat hari kegiatan.
Mengapa Ini Penting?
Informasi yang tersebar membuat koordinasi mudah terlewat.
Satu kegiatan sekolah hampir selalu melibatkan banyak pihak. Ketika jadwal tersimpan di catatan, percakapan, dan grup yang berbeda, informasi dapat diterima pada waktu yang tidak sama dan persiapan menjadi serba mendadak.
Agenda Kegiatan mengubah kalender sekolah menjadi titik temu informasi yang mudah dipahami bersama.
Informasi kegiatan terpusat
Jadwal harian, acara sekolah, rapat, lomba, ujian khusus, outing class, dan agenda tahunan tersimpan dalam satu tempat.
Risiko terlewat berkurang
Agenda mendatang dan agenda yang sudah selesai mudah dibedakan, sehingga warga sekolah lebih cepat memahami prioritas kegiatan.
Komunikasi lebih profesional
Informasi kegiatan terlihat rapi, modern, dan mudah dibaca tanpa harus mencari pengumuman dari banyak sumber.
Cocok untuk banyak unit
Agenda dapat dihubungkan dengan data sekolah masing-masing sehingga sekolah dengan beberapa unit tetap bisa mengelola jadwalnya dengan tertib.
Nyaman di desktop dan ponsel
Daftar agenda bisa dibaca dalam tampilan tabel di desktop dan tampilan kartu yang lebih nyaman saat dibuka dari ponsel.
Terlihat sampai dashboard
Ringkasan agenda penting dapat muncul di dashboard agar pengguna langsung melihat kegiatan yang perlu diperhatikan.
Cara Kerja
Dari rencana menjadi kegiatan yang terkoordinasi.
Alurnya sederhana: sekolah menempatkan kegiatan pada kalender, lalu kalender tersebut menjadi acuan bersama agar setiap pihak dapat mempersiapkan tanggung jawabnya.
RencanakanInformasikanPersiapkanKoordinasikan
Admin mengisi agenda
Pilih sekolah tujuan, tulis nama kegiatan, tentukan tanggal dan waktu mulai, tanggal dan waktu selesai, lalu lengkapi keterangan kegiatan.
Agenda tersaji rapi
Sistem menampilkan agenda dalam daftar yang mudah dibaca, lengkap dengan status seperti Mendatang atau Selesai.
Pengguna mencari dan memfilter
Agenda bisa dicari berdasarkan nama kegiatan, lalu difilter menjadi Agenda Mendatang atau Agenda Terlewat.
Informasi ikut tampil di titik penting
Ringkasan agenda dapat dilihat dari dashboard, dan sekolah bisa mengatur agar agenda tampil pada beranda website sekolah.
Yang Bisa Dilakukan
Tidak berhenti di kalender, agenda bisa dicari, difilter, dan ditampilkan ulang.
Fitur ini dirancang untuk kerja harian admin sekolah: cepat saat memasukkan agenda, jelas saat dibaca pengguna, dan tetap nyaman saat dibuka dari ponsel.
Agenda Mendatang
Agenda Terlewat
Rapat koordinasi guru
Hari ini, 09.00
Lomba antar kelas
Kemarin, 13.00
Tambah agenda baru
Catat kegiatan baru lengkap dengan sekolah tujuan, nama kegiatan, waktu mulai, waktu selesai, dan keterangan.
Ubah dan hapus data
Perbarui agenda yang berubah atau hapus agenda yang sudah tidak diperlukan agar daftar tetap bersih.
Filter mendatang dan terlewat
Pisahkan agenda yang masih berlangsung atau akan datang dari agenda yang sudah selesai.
Cari berdasarkan nama kegiatan
Temukan agenda tertentu lebih cepat tanpa membaca seluruh daftar satu per satu.
Status agenda jelas
Label Mendatang dan Selesai membantu pengguna memahami kondisi kegiatan dalam sekali lihat.
Tabel desktop, kartu mobile
Tampilan menyesuaikan perangkat sehingga nyaman dibaca dari layar besar maupun ponsel.
Ringkasan di dashboard
Agenda penting dapat muncul di dashboard agar pengguna langsung menangkap informasi terbaru.
Tampil di beranda sekolah
Pengaturan Tampilkan Agenda membantu sekolah menayangkan agenda pada bagian beranda website sekolah.
Dampak bagi Sekolah
Perubahan kecil pada cara melihat jadwal, dampak besar pada cara sekolah bergerak.
Informasi terpisah
Terpusat
Persiapan mendadak
Lebih terencana
Koordinasi berulang
Lebih efisien
Sekadar jadwal
Budaya disiplin
Administrasi manual
Ekosistem digital
Peran Pengguna
Satu agenda, kesiapan yang berbeda untuk setiap peran.
Setiap warga sekolah memperoleh konteks waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan tanggung jawabnya dengan lebih baik.
Admin & Operator
Mengelola agenda sesuai sekolah yang menjadi kewenangannya, mulai dari menambahkan, mengubah, sampai menghapus agenda yang tidak diperlukan.
Guru
Melihat agenda sekolah yang relevan dengan akunnya agar jadwal kegiatan mendatang dan kegiatan yang sudah lewat tetap mudah dipantau.
Staf
Mengikuti aktivitas operasional, acara internal, dan kegiatan sekolah dengan informasi jadwal yang lebih tertata.
Siswa
Mengetahui kegiatan penting, jadwal acara, atau agenda sekolah yang perlu diikuti sehingga persiapan lebih mudah dilakukan.
Wali
Melihat agenda sekolah anaknya sehingga orang tua bisa mengikuti informasi kegiatan dan mempersiapkan kebutuhan anak dengan lebih baik.
Pimpinan Sekolah
Mendapat gambaran aktivitas sekolah sebagai referensi koordinasi lintas unit dan pemantauan agenda besar sekolah.
Contoh Penggunaan
Seluruh aktivitas sekolah dalam konteks waktu yang sama.
Dari agenda akademik sampai kegiatan sosial, kalender bersama membantu peserta, penanggung jawab, dan keluarga melihat apa yang akan berlangsung.
Agenda Akademik
Ujian, pembagian rapor, kegiatan belajar khusus, dan rapat evaluasi.
Agenda Kesiswaan
OSIS, ekstrakurikuler, perlombaan, orientasi, dan kegiatan pembinaan.
Agenda Guru & Staf
Rapat, pelatihan, supervisi, evaluasi, dan kegiatan internal sekolah.
Agenda Orang Tua
Pertemuan wali murid, sosialisasi program, dan pembagian rapor.
Agenda Seremonial
Upacara, hari besar, pentas seni, kunjungan, dan kegiatan sosial.
Semua tahu agendanya
Jadikan setiap kegiatan sekolah lebih terencana bersama Schoolyz.
Bangun satu pusat agenda yang membantu seluruh warga sekolah melihat jadwal, melakukan persiapan lebih awal, dan bergerak dengan informasi yang sama.