Multi-file
lampiran
Lebih dari satu file dapat disimpan dalam satu arsip.
Pusat Dokumen Sekolah
Arsip rapi, akses jelas, file cepat ditemukan.
Arsip Digital membantu sekolah menyimpan, menata, dan membagikan dokumen penting dalam satu tempat. Dokumen bisa dicatat lengkap, diberi kategori, dilengkapi lampiran, dan diatur siapa saja yang boleh mengaksesnya.
Cocok untuk surat masuk, surat keluar, dokumen administrasi, foto dokumen, PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan lampiran penting lain yang perlu tersimpan secara tertib.
Pusat Dokumen
Arsip Digital
Cari nama, nomor, kategori, pengunggahFilter
Surat Keluar - Guru/Staf
Surat Edaran Kegiatan Sekolah
Administrasi - Wali
Dokumen Pemberitahuan Kegiatan
SK - Hanya Saya
SK Pembagian Tugas Guru
Label Akses Mobile
4 mode
hak akses
Pribadi, guru/staf, siswa, dan wali/orang tua.
6 kolom
pencarian
Nama, nomor, keterangan, kategori, pengunggah, dan sekolah.
Terpusat
Dokumen penting sekolah dikumpulkan dalam satu ruang arsip digital.
Berlampiran
Satu arsip bisa membawa beberapa file dengan label yang jelas.
Terkontrol
Hak akses dokumen disesuaikan dengan pihak yang tepat.
Mudah dicari
Pencarian tidak perlu lagi menelusuri chat atau folder manual.
Manfaat Arsip Digital
Pusat dokumen yang tertib untuk pekerjaan administrasi harian.
Sekolah dapat mengurangi risiko dokumen hilang, mempercepat pencarian, dan membagikan file penting kepada pihak yang memang berhak membukanya.
Tidak perlu lagi mencari file yang tercecer di banyak perangkat, chat, atau folder manual.
Dokumen terpusat
File penting sekolah tidak lagi tercecer di banyak perangkat, grup chat, atau folder manual.
Pencarian lebih cepat
Cari arsip berdasarkan nama dokumen, nomor, keterangan, kategori, pengunggah, atau sekolah.
Akses lebih terarah
Atur siapa yang boleh membuka dokumen: pribadi, guru/staf, siswa, atau wali/orang tua.
Lampiran lebih rapi
Satu arsip dapat menyimpan lebih dari satu file lampiran dan setiap lampiran bisa diberi label.
Risiko hilang berkurang
Salinan digital membantu menjaga dokumen penting tetap tersedia saat dibutuhkan kembali.
Nyaman di mobile
Daftar arsip tetap mudah dibaca di desktop maupun layar ponsel untuk kerja harian sekolah.
Cara Kerja
Dari identitas dokumen sampai lampiran bisa dibuka lagi.
Setiap arsip dibuat dengan informasi lengkap agar mudah dipahami oleh pengelola hari ini dan tetap mudah ditemukan oleh pengguna berikutnya.
IdentitasLampiranAksesPencarian
01
Lengkapi identitas dokumen
Isi nama dokumen, nomor, tanggal, kategori, dan keterangan agar arsip mudah dikenali sejak awal.
02
Unggah dan beri label lampiran
Tambahkan satu atau beberapa file, lalu beri label supaya setiap lampiran jelas isinya.
03
Tentukan hak akses
Pilih apakah dokumen hanya untuk pembuat, guru/staf, siswa, atau wali/orang tua.
04
Temukan dan buka kembali
Daftar arsip menampilkan kategori, pengunggah, tanggal update, dan lampiran yang bisa dibuka langsung.
Jenis Dokumen
Satu tempat untuk banyak bentuk arsip sekolah.
Arsip Digital dapat menjadi pusat penyimpanan untuk surat, dokumen administrasi, foto dokumen, file PDF, Word, Excel, PowerPoint, sampai lampiran penting lain yang biasa dipakai sekolah.
Surat masuk dan keluar
Simpan surat resmi sekolah dengan nomor, tanggal, kategori, dan lampiran pendukung.
Dokumen administrasi
PDF, Word, Excel, PowerPoint, foto dokumen, dan file kerja sekolah dapat dihimpun lebih rapi.
Surat keputusan
SK dan dokumen kebijakan tetap mudah dicari sebagai dasar keputusan atau referensi administrasi.
Apa Saja Yang Bisa Dilakukan
Fitur lengkap untuk menata arsip dari awal sampai siap dibagikan.
Halaman arsip tidak hanya menyimpan file. Di dalamnya ada kategori, label lampiran, pencarian, filter sekolah, dan hak akses agar dokumen lebih mudah dikelola.
Tambah arsip baruCatat dokumen baru lengkap dengan nama, nomor, tanggal, kategori, dan keterangan.
Kelola kategori sekolahBuat dan atur kategori arsip per sekolah agar dokumen tidak bercampur.
Unggah banyak lampiranSatu arsip dapat membawa beberapa file penting sekaligus.
Label lampiranBeri nama atau ubah label lampiran supaya file mudah dikenali.
Pencarian lengkapCari lewat nama dokumen, nomor, keterangan, kategori, pengunggah, atau sekolah.
Filter multi-sekolahPengguna yang mengelola lebih dari satu sekolah dapat memfilter arsip berdasarkan sekolah.
Buka lampiran langsungLampiran dapat dibuka dari daftar arsip tanpa perlu dikirim ulang manual.
Ubah atau hapus dataArsip dapat diperbarui atau dihapus sesuai hak akses pengguna.
Pengaturan Akses Dokumen
Tidak semua dokumen harus terlihat oleh semua orang.
Saat menyimpan arsip, pengguna dapat menentukan kelompok penerima agar dokumen penting dibagikan dengan tepat.
Hanya Saya
Dokumen hanya dilihat oleh pembuatnya. Cocok untuk arsip pribadi atau dokumen yang belum siap dibagikan.
Guru/Staf
Dokumen dibagikan untuk kebutuhan internal, rapat, operasional, atau administrasi pegawai.
Siswa
Dokumen dapat dibuka siswa untuk informasi akademik, pengumuman, panduan, atau kebutuhan peserta didik.
Wali / Orang Tua
Dokumen dapat dibuka keluarga siswa untuk surat pemberitahuan, kebijakan, atau informasi kegiatan.
Peran Pengguna
Setiap peran mendapatkan arsip sesuai kebutuhannya.
Admin menjaga arsip tetap valid, guru/staf memakai dokumen internal, siswa membuka dokumen yang relevan, dan wali mendapat informasi resmi dari sekolah.
Admin/Operator
Mengelola arsip sekolah, menambah dokumen, mengubah data, menghapus arsip, mengunggah lampiran, serta membuat kategori.
Guru/Staf
Mengakses dokumen internal yang dibagikan untuk guru/staf dan dapat membantu mengunggah arsip sesuai hak pengelolaannya.
Siswa
Membuka dokumen yang memang dibagikan untuk siswa, seperti panduan, pengumuman, atau informasi akademik.
Wali / Orang Tua
Menerima dokumen resmi, surat pemberitahuan, kebijakan sekolah, atau informasi kegiatan secara terpusat.
Slug: arsip-digital
Bangun pusat dokumen digital yang rapi, mudah dicari, dan aman dibagikan.
Arsip sekolah menjadi lebih tertib tanpa harus mengirim ulang file secara manual setiap kali dokumen dibutuhkan.