CATATAN BARURealtime
Guru kelas
Uraian siswa, lampiran, dan notifikasi.
Catatan perkembangan, kegiatan, atau informasi khusus dapat langsung diterima wali siswa melalui ponsel.
Wali mendapat pemberitahuan cepat
Buku Penghubung Siswa
Catatan siswa yang sampai ke rumah.
Bangun komunikasi yang cepat, rapi, dan terdokumentasi antara guru, siswa, dan wali siswa. Semua catatan penting tersimpan berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, dan nama siswa.
Arsip komunikasi
Siap difilter dan diekspor
Manfaat utama
Informasi penting tidak lagi tercecer.
Buku Penghubung membuat komunikasi sekolah dan wali siswa lebih jelas, memiliki arsip, dan mudah ditindaklanjuti oleh pihak yang tepat.
Komunikasi lebih cepat dan jelas
Guru dapat menyampaikan perkembangan, informasi kegiatan, pengingat, atau catatan khusus siswa tanpa tercecer di chat pribadi.
Arsip siswa tersusun rapi
Catatan tersimpan berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, tanggal, dan nama siswa sehingga mudah ditemukan kembali.
Lebih praktis untuk banyak siswa
Catatan yang sama dapat diterapkan untuk banyak siswa sekaligus, termasuk memilih semua siswa dalam satu kelas dengan cepat.
Wali menerima kabar realtime
Wali siswa bisa mengetahui catatan terbaru melalui ponsel ketika guru menambahkan Buku Penghubung baru.
Cara kerja
Dari catatan guru menjadi informasi yang diterima wali.
Alurnya dibuat mengikuti pekerjaan sekolah: pilih data siswa, isi uraian, tambahkan lampiran bila perlu, lalu catatan tersimpan dan dapat dibuka kembali.
01
Pilih konteks catatan
Guru memilih sekolah, tahun ajaran, kelas, tanggal, dan siswa yang akan menerima catatan.
02
Tulis uraian siswa
Isi uraian khusus untuk masing-masing siswa, atau gunakan uraian untuk semua siswa jika pesannya sama.
03
Tambahkan lampiran
Sertakan foto atau dokumen pendukung seperti PDF agar catatan memiliki konteks yang lebih lengkap.
04
Wali melihat realtime
Catatan tampil di akun siswa dan wali, sekaligus menjadi arsip komunikasi yang dapat dibuka kembali.
Apa saja yang bisa dilakukan
Lengkap untuk pencatatan, pencarian, dan pelaporan.
Setiap detail kecil dirancang supaya catatan siswa mudah dibuat oleh guru dan mudah diawasi oleh sekolah.
Catatan satu atau banyak siswa
Buat Buku Penghubung untuk satu siswa, beberapa siswa, atau seluruh siswa dalam satu kelas secara cepat.
Konteks data lengkap
Pilih sekolah, tahun ajaran, kelas, tanggal, dan siswa tujuan agar setiap catatan memiliki identitas yang jelas.
Uraian fleksibel
Tulis uraian khusus per siswa atau gunakan uraian untuk semua siswa ketika catatan yang sama berlaku untuk banyak siswa.
Lampiran foto dan PDF
Tambahkan file pendukung agar wali dan sekolah memiliki dokumentasi yang lebih kuat.
Daftar mudah dibaca
Lihat nama sekolah, tahun ajaran, kelas, nama siswa, NIS, tanggal, uraian, lampiran, pembuat catatan, dan waktu pembuatan.
Filter dan pencarian
Cari serta filter data berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, dan siswa supaya arsip lama tetap mudah ditemukan.
Ubah dan hapus sesuai hak akses
Catatan dapat diperbarui atau dihapus oleh pengguna yang memiliki kewenangan.
Ekspor Excel
Unduh data Buku Penghubung untuk kebutuhan rekap, laporan, atau arsip resmi sekolah.
Hak akses terarah
Setiap peran melihat sesuai kebutuhannya.
Admin menjaga arsip komunikasi tetap tertib, guru membuat catatan, siswa melihat informasi untuk dirinya, dan wali hanya melihat catatan anaknya sendiri.
Peran dan hak akses
Admin/Operator
Memantau dan mengelola Buku Penghubung sesuai sekolah yang menjadi kewenangannya, termasuk filter data, tambah catatan jika memiliki izin, ubah, hapus, dan ekspor Excel.
Guru
Membuat catatan untuk satu siswa atau banyak siswa sekaligus, menambahkan uraian dan lampiran, serta mengubah atau menghapus catatan yang dibuatnya sendiri.
Siswa
Melihat Buku Penghubung yang ditujukan untuk dirinya agar informasi dari guru dapat diketahui langsung tanpa bergantung pada penyampaian manual.
Wali Siswa
Melihat catatan milik anaknya saja dan menerima notifikasi realtime di ponsel saat guru menambahkan Buku Penghubung baru.
Contoh penggunaan
Bermanfaat dalam momen yang perlu diperhatikan bersama.
Perkembangan belajar
Catatan tentang progres, perhatian akademik, atau kebutuhan pendampingan siswa di kelas.
Informasi kegiatan
Sampaikan catatan kegiatan sekolah yang perlu diketahui siswa dan wali secara lebih tertata.
Catatan khusus siswa
Guru dapat menulis uraian personal untuk siswa tertentu tanpa mencampurnya dengan catatan siswa lain.
Lampiran dokumentasi
Tambahkan foto atau PDF sebagai bukti, dokumentasi, atau pendukung informasi yang disampaikan.
Rekap dan arsip
Data dapat dicari, difilter, dan diekspor ke Excel untuk kebutuhan laporan atau arsip sekolah.
Tindak lanjut wali
Wali menerima informasi lebih cepat sehingga respons dan pendampingan di rumah dapat dilakukan lebih sigap.
Komunikasi sekolah dan wali
Buat setiap catatan siswa mudah sampai, mudah dicari, dan mudah dipertanggungjawabkan.
Cocok untuk catatan perkembangan, informasi khusus, dokumentasi kegiatan, dan rekap komunikasi sekolah dengan wali siswa.