Layanan lebih modern
Pengunjung mengisi data melalui ponsel tanpa akun dan tanpa buku kertas.
Fitur Schoolyz
Buku Tamu Digital
Sambut setiap pengunjung dengan pencatatan digital yang cepat dan profesional. Kelola tamu hari ini, rencana kunjungan, tindak lanjut petugas, serta laporan dalam satu sistem yang rapi.
Kunjungan hari ini
Lobi Sekolah
Asal instansi
Nomor kontak
Jumlah rombongan
Kunjungan
Data tersimpan
09:16 WIB
Baru
08
Diproses
03
Selesai
12
Satu alur untuk tamu hari ini dan kunjungan mendatang.
Pengunjung tidak memerlukan akun. Mereka cukup memindai QR Code atau membuka link khusus sekolah untuk mengisi data.
Data lebih lengkap
Identitas, foto, instansi, kontak, tujuan, pihak yang ditemui, dan rombongan tercatat rapi.
Keamanan lebih terjaga
Foto diri dan waktu kedatangan membantu sekolah memiliki dokumentasi kunjungan yang jelas.
Kunjungan lebih siap
Rencana kunjungan dapat diajukan lebih awal agar petugas punya waktu untuk menindaklanjuti.
Laporan siap digunakan
Riwayat dapat disaring lalu diunduh dalam format Excel atau PDF.
Datang langsung atau rencanakan lebih awal.
Dua pintu masuk publik mengarah ke pengelolaan yang sama, sehingga petugas melihat informasi dalam susunan yang konsisten.
Isi Buku Tamu
Untuk tamu yang sudah berada di sekolah. Waktu kedatangan dicatat otomatis dan foto dapat diambil langsung.
Tanpa akunKamera perangkat
Buat Rencana Kunjungan
Untuk tamu yang ingin menentukan tanggal dan jam sebelum datang. Petugas dapat menyiapkan konfirmasi lebih awal.
Jadwal teraturKonfirmasi petugas
Kemampuan Utama
Setiap kunjungan tercatat sampai selesai.
Data hari ini, rencana kunjungan, dan riwayat dipisahkan agar petugas cepat menemukan pekerjaan yang perlu ditangani.
Penerimaan tamu
Isi Buku Tamu
Tanggal dan waktu kedatangan tercatat otomatis saat tamu mengirim formulir.
Foto dari kamera
Tamu dapat memilih kamera, mengambil foto, melihat hasil, lalu mengambil ulang bila diperlukan.
Data tujuan
Keperluan, jumlah rombongan, dan guru atau staf yang dituju dapat dipilih langsung.
Rencana dan tindak lanjut
Ajukan sebelum datang
Tamu memilih tanggal dan jam kunjungan yang masih relevan.
Notifikasi WhatsApp
Petugas menerima ringkasan pengajuan dan tautan menuju halaman pengelolaan.
Kelola status
Setujui, tolak, tandai hadir, tidak hadir, batalkan, atau kembalikan ke status menunggu.
Riwayat dan laporan
Pencarian lengkap
Cari berdasarkan nama, instansi, nomor HP, keperluan, atau pihak yang ditemui.
Filter terarah
Saring data menurut sekolah, satu atau beberapa status, serta rentang tanggal.
Ekspor dokumen
Unduh Excel untuk pengolahan data atau PDF untuk pencetakan dan laporan resmi.
Petugas tahu saat ada rencana baru.
Notifikasi WhatsApp dapat memuat identitas tamu, jadwal, tujuan, jumlah rombongan, pihak yang dituju, dan tautan pengelolaan.
Rencana kunjungan baru
Diteruskan ke petugas Buku Tamu
Identitas dan kontak
Tanggal dan jam
Jumlah rombongan
Tautan pengelolaan
Satu fitur, akses yang tetap terkendali.
Setiap pengguna mendapat kemampuan yang sesuai dengan tanggung jawab dan sekolah yang ditugaskan.
Tanpa akun
Tamu / Pengunjung
Mengisi kunjungan saat hadir atau mengajukan jadwal lebih awal melalui QR Code, link publik, atau kode akses.
Pengelola utama
Admin Sekolah
Memantau tamu, memproses rencana, mengelola status, laporan, tampilan publik, kode akses, dan QR Code.
Sesuai hak akses
Admin / Operator
Akses Lihat untuk pemantauan. Akses Modifikasi juga dapat memproses kunjungan dan mengubah pengaturan sekolah.
Link dan QR Code khusus setiap sekolah.
Halaman publik dapat menampilkan nama, logo, judul, dan pesan sambutan sekolah. Layanan juga dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan.
Kode akses empat karakter
QR Code siap dicetak
Identitas sekolah
Dukungan multi-sekolah
Pindai untuk membuka
Formulir publik sekolah
Penerimaan tamu lebih cepat, data lebih tertib.
Buku Tamu Digital menyatukan pencatatan, foto, jadwal, notifikasi, tindak lanjut, riwayat, QR Code, dan laporan.