Lengkap
Isi rapat tersimpan utuh, bukan sekadar ringkasan.
Administrasi Sekolah
Notulen rapat yang rapi.
Keputusan lebih mudah ditelusuri.
Notulen Rapat Schoolyz membantu sekolah mencatat hasil rapat secara lengkap, tersusun, dan mudah dibagikan. Dari peserta, pembahasan, keputusan, sampai lampiran pendukung, semuanya tersimpan dalam satu dokumen yang siap dibuka kembali kapan pun diperlukan.
Setiap notulen memiliki alur status yang jelas, mulai dari draft, revisi, menunggu persetujuan, sampai disetujui sebagai dokumentasi resmi sekolah.
Notulen Rapat
Rapat Koordinasi Guru
Pimpinan
Kepala Sekolah
Status
Menunggu Persetujuan
Agenda Singkat
Evaluasi program, pembagian tugas, dan tindak lanjut rapat.
Lampiran Pendukung
Dokumen rapat, daftar hadir, dan catatan tambahan ikut tersimpan.
Terkendali
Status draft sampai disetujui mudah dipantau.
Siap Cetak
Notulen bisa langsung dipakai untuk arsip resmi.
Mudah Dibagikan
Ekspor dan PDF membantu tindak lanjut lebih cepat.
Mengapa Ini Penting?
Hasil rapat yang tercecer membuat tindak lanjut mudah terlambat.
Sekolah sering membutuhkan riwayat rapat untuk mengambil keputusan berikutnya. Saat notulen tersusun rapi, pimpinan, guru, dan staf tidak perlu mencari catatan terpisah atau mengandalkan ingatan orang per orang.
Notulen yang baik bukan hanya mencatat, tetapi juga menjaga alur keputusan agar mudah ditindaklanjuti.
Rapat lebih tertata
Seluruh isi rapat tersimpan dalam satu notulen yang rapi, dari pimpinan rapat sampai keputusan akhir.
Mudah ditinjau ulang
Riwayat pembahasan, peserta, dan status notulen bisa dibuka kembali kapan saja saat dibutuhkan.
Approval lebih jelas
Alur draft, revisi, menunggu persetujuan, hingga disetujui dibuat lebih mudah dipantau.
Dokumen resmi dan meyakinkan
Notulen dapat dilengkapi kop surat sekolah sehingga tampil lebih formal dan profesional.
Siap cetak dan ekspor
Notulen bisa langsung dicetak ke PDF atau diekspor ke Excel untuk kebutuhan administrasi.
Cocok untuk kerja harian
Pengelolaan notulen tetap nyaman dipakai di desktop maupun ponsel oleh admin, guru, dan staf.
Cara Kerja
Dari catatan singkat menjadi dokumen rapat yang siap dipakai.
Alurnya dibuat singkat agar admin, guru, dan staf tidak terbebani. Sekali input, seluruh informasi utama rapat langsung tersusun dalam format yang mudah dibaca.
DraftRevisiApprovalArsip
Buat notulen baru
Isi judul rapat, waktu, tempat, pimpinan rapat, notulis, dan deskripsi agenda supaya konteks rapat langsung jelas.
Lengkapi isi rapat
Tambahkan peserta internal, peserta eksternal, pembahasan, keputusan rapat, serta lampiran pendukung.
Tentukan status tindak lanjut
Notulen dapat disimpan sebagai draft, dikirim untuk persetujuan, direvisi, disetujui, atau dibatalkan sesuai kebutuhan.
Cetak dan bagikan
Notulen yang sudah selesai bisa dicetak ke PDF atau diekspor ke Excel untuk arsip dan pelaporan.
Yang Bisa Dilakukan
Dari pembuatan sampai approval, semua alur dibuat jelas.
Notulen tidak berhenti pada pencatatan. Sekolah bisa mengatur peserta, lampiran, status persetujuan, hingga export sehingga dokumen benar-benar siap dipakai dalam administrasi.
Draft
Disetujui
Rapat Kurikulum
Menunggu persetujuan
Rapat Komite
Perlu revisi
Tambah notulen lengkap
Catat semua elemen penting rapat dalam satu form yang terstruktur.
Tambah peserta internal
Pilih peserta dari data internal sekolah agar daftar hadir lebih tertib.
Tambah peserta eksternal
Sertakan pihak luar sekolah yang ikut hadir dalam rapat.
Lampiran lebih dari satu
Unggah file pendukung agar dokumen rapat tidak terpisah-pisah.
Ubah selama masih valid
Notulen dapat diperbarui selama statusnya masih memungkinkan untuk diedit.
Kirim untuk persetujuan
Serahkan notulen ke pimpinan rapat untuk approval atau revisi.
Batal bila diperlukan
Hentikan notulen jika rapat dibatalkan atau perlu ditutup dari alur tindak lanjut.
Filter dan cari cepat
Saring berdasarkan sekolah, status, dan rentang tanggal agar pencarian lebih efisien.
Contoh Penggunaan
Satu notulen, banyak kebutuhan administrasi yang terbantu.
Fitur ini cocok untuk rapat rutin, rapat khusus, maupun rapat dengan pihak luar yang perlu dokumentasi formal dan mudah dicari kembali.
Rapat internal sekolah
Rapat guru, rapat manajemen, rapat staf, dan koordinasi akademik tercatat lebih rapi.
Rapat dengan pihak luar
Undangan komite, wali murid, mitra, atau narasumber eksternal dapat dicatat lengkap bersama peserta tamu.
Dokumentasi keputusan
Keputusan penting mudah ditelusuri saat perlu tindak lanjut atau audit administrasi.
Arsip yang siap dibuka ulang
Notulen lama tetap mudah ditemukan tanpa harus menelusuri file terpisah di banyak tempat.
Hak Akses
Peran berbeda, tanggung jawab tetap jelas.
Admin, guru, staf, dan pimpinan rapat mendapat alur kerja yang sesuai perannya masing-masing agar proses dokumentasi tetap tertib.
Admin/Operator
Mengelola daftar notulen, menambah, mengubah, menghapus sesuai hak akses, mengatur kop surat, serta menyiapkan file PDF dan Excel.
Guru
Membuat dan mengelola notulen, menulis isi rapat, menambah peserta dan lampiran, lalu mengirim untuk persetujuan.
Staf
Menggunakan fitur notulen untuk pencatatan rapat harian dan melakukan approval jika ditetapkan sebagai pimpinan rapat.
Pimpinan Rapat
Memberi persetujuan atau mengembalikan notulen untuk revisi agar hasil rapat benar-benar sesuai keputusan yang disepakati.
Notulen lebih tertib
Buat dokumentasi rapat yang resmi, jelas, dan mudah ditindaklanjuti.
Dengan Notulen Rapat, sekolah punya satu tempat untuk menyimpan hasil rapat, persetujuan, lampiran, dan arsip yang siap dipakai kembali kapan saja.