01
Tepat sasaran
Arahkan informasi hanya kepada kelompok yang relevan, seperti kelas tertentu, siswa, orang tua, guru, atau staf.
Pusat komunikasi resmi sekolah
Satu informasi, sampai ke pihak yang tepat.
Kelola pengumuman sekolah dalam satu alur yang lebih terarah, dari kepala sekolah, admin, guru, siswa, hingga wali melalui push notification realtime ke ponsel masing-masing.
Penerima terpilih
Kelas, guru, sekolah
PENGUMUMAN08.30 WIB
Sekolah
Perubahan jadwal pelajaran
Jadwal hari Kamis mengalami penyesuaian. Silakan periksa detail untuk kelas yang terdampak.
7AG+2
Siap dikirimPush notification
Aplikasi orang tua
Dikirim realtime80%
Mengapa penting
Komunikasi sekolah tidak perlu tenggelam di antara percakapan grup.
Setiap informasi punya penerima, waktu, dan konteks. Schoolyz membantu ketiganya dikelola bersama.
02
Informasi terpusat
Semua kabar penting sekolah berada dalam satu tempat sehingga pengguna tidak perlu mencari dari banyak jalur berbeda.
03
Tidak mudah tenggelam
Pengumuman tampil rapi di dashboard dan tetap nyaman dibaca, termasuk saat isi informasi cukup panjang.
04
Diterima realtime
Begitu pengumuman dibuat, penerima yang dituju dapat memperoleh informasi langsung di ponsel mereka.
05
Komunikasi lebih tertata
Sekolah dapat menjaga alur komunikasi tetap resmi, jelas, dan mudah ditindaklanjuti.
06
Revisi tetap terkendali
Pengumuman dapat diperbarui atau dihapus oleh pengguna berwenang saat ada perubahan informasi.
Cara kerja
Dari pesan yang disiapkan hingga diterima pihak yang berkaitan.
Alur yang lebih jelas membuat admin tidak perlu mengulang pekerjaan yang sama di banyak kanal.
01
Tulis judul dan isi
Siapkan informasi dengan bahasa yang jelas, mulai dari pengingat administrasi, jadwal penting, arahan kelas, hingga kabar mendadak.
02
Pilih sekolah dan tahun ajaran
Hubungkan pengumuman dengan konteks sekolah dan periode yang benar agar daftar informasi tetap rapi.
03
Tentukan penerima dan kelas
Pilih Guru/Staf, Siswa, atau Orang Tua. Untuk siswa dan orang tua, kelas tujuan dapat dibuat lebih spesifik.
04
Terbitkan realtime
Informasi tampil di dashboard penerima dalam bentuk kartu yang mudah dibaca dari ponsel masing-masing.
Yang bisa dilakukan
Bukan hanya mengirim kabar, tapi mengelola siklus informasi sekolah.
Schoolyz membantu sekolah membuat, menargetkan, menampilkan, merevisi, dan menyampaikan informasi dalam satu pengalaman yang rapi untuk admin maupun penerima.
Penerima Realtime
Kegiatan literasi Jumat
Orang Tua, Kelas 7A
Rapat guru bulan ini
Guru/Staf, Semua unit
Buat pengumuman baru
Admin atau pengguna berwenang dapat membuat pengumuman lengkap dengan judul dan isi informasi.
Pilih penerima fleksibel
Penerima dapat berupa Guru/Staf, Siswa, atau Orang Tua dengan pilihan kelas saat dibutuhkan.
Atur konteks sekolah
Setiap pengumuman dapat dikaitkan dengan sekolah dan tahun ajaran agar arsip informasi tetap tertata.
Daftar informasi rapi
Daftar pengumuman menampilkan sekolah, tahun ajaran, kelas, penerima, judul, dan waktu pembaruan terakhir.
Filter dan kelola revisi
Pengumuman dapat difilter, diubah, atau dihapus jika ada pembaruan dari sekolah.
Kartu dashboard penerima
Penerima melihat judul, isi, sekolah pengirim, tanggal dibuat, dan pembuat informasi dalam tampilan yang mudah dibaca.
Mode Selengkapnya
Informasi panjang tetap nyaman karena isi dapat dibaca bertahap melalui tampilan Selengkapnya.
Notifikasi realtime
Informasi penting lebih cepat diketahui oleh pihak yang tepat di ponsel masing-masing.
Satu sumber informasi
Sebarkan informasi, bukan kebingungan.
Judul, isi, penerima, dan waktu penyampaian dikelola melalui alur yang lebih terorganisasi. Semua pihak bergerak dengan informasi yang sama.
Nilai untuk sekolah
Lebih cepat ditindaklanjuti
Penerima memahami informasi tanpa harus mencari konteks dari banyak pesan.
Lebih terkendali
Kepala Sekolah dapat berperan dalam persetujuan pengumuman penting.
Terhubung dengan ekosistem
Komunikasi hadir bersama proses akademik, administrasi, keuangan, dan layanan sekolah.
Peran pengguna
Setiap peran menerima kejelasan yang dibutuhkan.
Admin/Operator
Mengelola daftar pengumuman, memfilter sekolah, membuat informasi baru, memilih tahun ajaran, menentukan penerima, memilih kelas tujuan, serta mengubah atau menghapus pengumuman sesuai hak akses.
Guru/Staf
Membuat dan mengelola informasi untuk siswa dan orang tua, sekaligus menerima pengumuman internal yang ditujukan kepada guru dan staf.
Siswa
Menerima pengumuman yang memang ditujukan untuk siswa sesuai kelasnya, lalu membaca judul, isi, sekolah pengirim, tanggal, dan pembuat informasi dari dashboard.
Orang Tua
Menerima informasi yang ditujukan untuk wali siswa sesuai kelas anaknya, sehingga tetap terhubung dengan kegiatan, pengingat, dan pemberitahuan penting sekolah.
Contoh penggunaan
Satu fitur, banyak momen komunikasi sekolah.
Gunakan pengumuman untuk informasi rutin, perubahan mendadak, maupun keputusan yang perlu diketahui bersama.
Informasi akademik
Bagikan jadwal ujian, perubahan pelajaran, ketentuan kelas, atau arahan belajar kepada penerima yang relevan.
Kegiatan sekolah
Informasikan perlombaan, kunjungan edukasi, upacara, rapat, atau kegiatan khusus secara seragam.
Pengingat administrasi
Sampaikan batas waktu pembayaran, pengumpulan berkas, atau kebutuhan data tanpa membanjiri semua pengguna.
Pemberitahuan kelas
Guru dapat mengirim informasi khusus kepada siswa atau orang tua pada kelas tertentu.
Arahan dari sekolah
Kebijakan, instruksi, atau kabar resmi dapat disampaikan dari satu sumber yang lebih terpercaya.
Kabar mendadak
Sampaikan perubahan, libur, atau kondisi darurat secara cepat tanpa bergantung pada pesan berantai.
Komunikasi yang lebih terarah
Pastikan informasi penting tidak hanya dibuat, tetapi juga sampai.
Bangun pola komunikasi sekolah yang terencana, konsisten, dan terhubung dalam satu ekosistem digital.