Data magang tidak lagi tersebar di spreadsheet, dokumen manual, atau percakapan grup.
Akademik SMK
Prakerin
Fitur Prakerin membantu SMK mengelola Praktik Kerja Industri dari awal sampai akhir dalam satu sistem: data DUDI, periode, penempatan siswa, presensi, jurnal, izin, kunjungan guru, dan nilai akhir.
Siswa, guru, sekolah, wali, dan pembimbing industri punya ruang kerja masing-masing, sehingga proses magang lebih rapi, transparan, dan mudah dipantau.
Dashboard Prakerin
Pantauan aktif
Siswa Aktif
Terpantau selama periode berjalan
128
DUDI
Perusahaan mitra dan pembimbing industri
36
Jurnal Validasi
Aktivitas harian sudah diperiksa
84%
Progres periode
78%
Manfaat
Semua jejak Prakerin tersimpan dalam satu tempat.
Sekolah tidak perlu memindahkan data magang dari banyak media. Setiap penempatan, aktivitas harian, validasi, dan penilaian punya riwayat yang mudah dibaca.
Sekolah dapat melihat siswa ditempatkan di DUDI mana, siapa guru pembimbingnya, dan bagaimana progresnya.
Guru membimbing lebih terarah melalui presensi, jurnal, izin, kunjungan, dan catatan perkembangan.
Siswa mendokumentasikan kegiatan harian dengan mudah lewat jurnal, foto, lokasi, dan status validasi.
Wali mendapat gambaran yang jelas tentang aktivitas anak selama Prakerin.
Pembimbing industri dapat ikut memantau, memvalidasi, dan memberi nilai sesuai kewenangan.
Alur Kerja
Dari pendataan DUDI sampai laporan nilai akhir.
Alurnya dibuat mengikuti proses Prakerin di sekolah: persiapan administrasi, penempatan, aktivitas lapangan, pembimbingan, evaluasi, lalu rekap laporan.
1
Data DUDI
Sekolah mencatat perusahaan, bidang usaha, alamat, titik lokasi, radius absensi, PIC, dokumen MoU, serta akun pembimbing industri.
2
Periode & Komponen Nilai
Admin membuat periode Prakerin, menentukan tanggal mulai-selesai, lalu mengatur komponen nilai dari industri, guru, atau nilai otomatis.
3
Penempatan Siswa
Siswa ditempatkan ke DUDI tertentu bersama guru pembimbing. Sistem membantu mencegah penempatan ganda pada periode yang sama.
4
Aktivitas Harian
Siswa presensi masuk-pulang dengan selfie dan GPS, mengajukan izin atau sakit, serta mengisi jurnal kegiatan dengan lampiran foto.
5
Validasi & Kunjungan
Guru atau pihak berwenang memvalidasi jurnal, memberi komentar, dan mencatat kunjungan ke DUDI lengkap dengan foto serta lokasi.
6
Nilai & Laporan
Nilai akhir dihitung dari komponen industri, guru, kehadiran, dan jurnal, lalu dapat direkap serta diekspor ke Excel.
Modul Pendukung
Detail lapangan, pembimbingan, dan nilai terbaca utuh.
Setiap bagian Prakerin dibuat sebagai modul yang saling terhubung, sehingga admin, guru, siswa, wali, dan industri melihat informasi sesuai perannya.
DUDI / Perusahaan
Nama perusahaan, bidang usaha, alamat, titik lokasi, radius absensi, PIC, nomor MoU, masa berlaku, file MoU, dan akun pembimbing industri.
Presensi GPS & Selfie
Masuk dan pulang memakai kamera serta lokasi. Sistem menghitung jarak ke DUDI dan menandai status hadir, telat, atau luar radius.
Izin dan Sakit
Siswa mengajukan izin atau sakit dengan alasan dan lampiran. Setelah disetujui, sistem otomatis membuat catatan presensi hari tersebut.
Jurnal Harian
Siswa menulis uraian aktivitas, menambahkan foto dokumentasi, lalu jurnal bisa divalidasi, ditolak, atau diberi komentar oleh pembimbing.
Kunjungan Guru
Guru mencatat tanggal, jam, catatan, foto, dan lokasi kunjungan sebagai bukti pendampingan selama Prakerin.
Penilaian Akhir
Nilai dari industri, guru, serta nilai otomatis seperti kehadiran atau jurnal digabung menjadi rekap dan grade akhir.
Dashboard dan Laporan
Pantauan real-time, tetap siap untuk administrasi sekolah.
Dashboard menampilkan total siswa aktif, total DUDI, izin menunggu keputusan, jurnal menunggu validasi, progres kehadiran, status jurnal, sisa hari Prakerin, dan daftar siswa beserta progresnya.
Presensi & Jurnal
Export Excel
Rekap kehadiran dan jurnal bisa diunduh ketika sekolah membutuhkan laporan administrasi.
Nilai Akhir
Grade otomatis
Komponen nilai industri, guru, kehadiran, dan jurnal dihitung menjadi hasil akhir yang terdokumentasi.
Izin pending
7
Jurnal menunggu
42
Sisa hari
18
Hak Akses
Setiap peran punya ruang kerja yang sesuai.
Admin / Operator
Menyiapkan DUDI, periode, penempatan siswa, guru pembimbing, izin, kunjungan, dashboard, presensi, jurnal, dan nilai sesuai kewenangan sekolah.
Guru
Melihat siswa binaan, memantau presensi dan izin, memvalidasi jurnal, memberi komentar, mencatat kunjungan, serta menginput nilai guru.
Siswa
Melihat dashboard pribadi, presensi masuk-pulang, mengajukan izin atau sakit, mengisi jurnal, melihat validasi jurnal, dan melihat nilai Prakerin.
Wali
Memantau dashboard, presensi, izin, jurnal, dan nilai anak agar perkembangan Prakerin tetap terlihat dari rumah.
Pembimbing Industri
Melihat siswa di DUDI-nya, memantau presensi, izin, jurnal, kunjungan guru, serta menginput nilai dari sisi industri.
Prakerin lebih transparan
Magang siswa lebih mudah dipantau, dibimbing, divalidasi, dan dinilai.
Schoolyz membantu sekolah menjaga seluruh proses Prakerin tetap tertib tanpa kehilangan detail penting dari lapangan.