Per Sesi
Absensi dicatat berdasarkan jam pelajaran dan mata pelajaran.
Akademik
Presensi Pertemuan & Jurnal Mengajar
Fitur Presensi Pertemuan dan Jurnal Mengajar membantu sekolah mencatat kehadiran siswa di setiap jam pelajaran secara rapi, lengkap, dan terdokumentasi.
Bukan hanya siapa hadir atau tidak. Setiap pertemuan menyimpan mata pelajaran, guru pengajar, jam pembelajaran, materi, catatan kegiatan belajar, hingga dokumentasi foto.
Pertemuan Hari Ini
Matematika Kelas IX-A
Jam
3-4
Guru
Aktif
Foto
Ada
AHadir
Adam Kurniawan
Siswa IX-A
FIzin
Faqih Miftahul Azam
Siswa IX-A
Jurnal Mengajar
Materi, catatan, dokumentasi, koordinat, dan lokasi tersimpan dalam satu sesi.
Jurnal
Materi dan catatan pembelajaran tersimpan per pertemuan.
Foto
Dokumentasi bisa memuat waktu, pengguna, koordinat, dan lokasi.
XLSX
Rekap per siswa dapat diekspor ke Excel.
Tujuan dan Manfaat
Pemantauan belajar mengajar lebih lengkap dan tertib.
Administrasi mengajar menjadi lebih ringan, laporan lebih siap, dan komunikasi sekolah dengan orang tua terasa lebih transparan karena setiap pertemuan punya rekam jejak yang jelas.
Guru tidak perlu mencatat presensi dan jurnal mengajar secara terpisah karena keduanya berada dalam satu alur.
Sekolah lebih mudah memantau apakah setiap jadwal pelajaran sudah terlaksana dan sudah dibuatkan presensinya.
Data tersimpan sebagai bahan evaluasi kehadiran siswa, kontrol kegiatan belajar mengajar, laporan akademik, dan dokumentasi sekolah.
Admin tidak perlu menyusun ulang laporan manual karena tersedia rekap dan export Excel.
Siswa dan wali dapat melihat riwayat pertemuan, status kehadiran, materi, catatan, guru pengajar, dan dokumentasi yang tersedia.
Dokumentasi pembelajaran lebih kuat karena foto bisa memuat waktu, nama pengguna, koordinat, dan lokasi.
Rekam jejak pembelajaran dapat dibuktikan, dicari kembali, direkap, dan dilihat sesuai kebutuhan sekolah.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan
Presensi, jurnal, bukti, dan laporan berada dalam satu alur.
Fitur ini mengikuti kebutuhan harian sekolah: menyiapkan jadwal, mengisi presensi kelas besar dengan cepat, menulis jurnal mengajar, lalu membuka data kembali untuk evaluasi dan pelaporan.
Jadwal per kelas
Atur hari, jam ke, mata pelajaran, dan guru sebagai dasar monitoring pertemuan harian.
Status fleksibel
Sekolah dapat mengatur sendiri keterangan seperti Hadir, Izin, Sakit, Alfa, atau format lain.
Set semua hadir
Pengisian kelas besar lebih cepat. Setelah semua diset hadir, cukup ubah siswa tertentu yang izin atau tidak hadir.
Jurnal mengajar
Setiap pertemuan dilengkapi judul materi dan keterangan kegiatan pembelajaran.
Foto berkonteks
Dokumentasi dapat diambil dari kamera perangkat dan menyimpan nama pengguna, waktu, koordinat, serta lokasi.
Filter dan export
Cari data berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, mapel, guru, dan rentang tanggal, lalu export ke Excel.
Dashboard harian
Lihat jadwal per kelas dan tandai mana pertemuan yang sudah dibuatkan presensi.
Akses wali
Orang tua dapat memantau riwayat kehadiran dan jurnal pembelajaran anak secara transparan.
Cara Kerja
Dari jadwal pelajaran sampai rekap Excel.
Alur fitur dibuat mengikuti pekerjaan nyata di sekolah: jadwal disiapkan, guru mengisi presensi, jurnal dilengkapi, lalu data direkap dan dievaluasi.
1
Jadwal disiapkan
Admin atau operator mengatur jadwal kelas berdasarkan hari, jam ke, mata pelajaran, dan guru pengajar. Jadwal ini menjadi acuan monitoring pembelajaran serta tampilan jadwal guru dan siswa.
2
Guru memilih sesi
Saat pembelajaran berlangsung atau setelah pertemuan selesai, guru/admin memilih sekolah, tahun ajaran, kelas, tanggal, rentang jam pelajaran, bidang studi, dan pengajar.
3
Presensi siswa diisi
Sistem menampilkan daftar siswa pada kelas tersebut. Setiap siswa diberi status seperti Hadir, Izin, Sakit, Alfa, atau keterangan lain sesuai konfigurasi sekolah.
4
Jurnal dilengkapi
Pengguna mengisi judul materi dan keterangan pembelajaran. Jika diperlukan, foto dapat diambil langsung dari kamera sebagai dokumentasi pertemuan.
5
Rekap dan export
Data dapat difilter berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, mata pelajaran, guru, dan rentang tanggal. Rekap per siswa tersedia dengan kolom tanggal dinamis dan dapat diekspor ke Excel.
Data yang Dicatat
Satu pertemuan menyimpan konteks lengkap.
Bukan hanya hadir atau tidak hadir. Setiap sesi belajar menyimpan relasi jadwal, pengajar, materi, catatan, dokumentasi, dan status masing-masing siswa.
Sekolah
Tahun Ajaran
Kelas
Tanggal
Jam Pelajaran
Mata Pelajaran
Guru Pengajar
Status Kehadiran
Judul Materi
Catatan Pembelajaran
Foto Dokumentasi
Koordinat & Lokasi
Peran Hak Akses
Setiap role melihat data sesuai tanggung jawabnya.
Admin / Operator
Mengatur keterangan absensi, jadwal pelajaran per kelas, dashboard pertemuan harian, data presensi, koreksi data bila diperlukan, rekap, dan export Excel.
Guru
Melihat jadwal mengajar, membuat presensi pertemuan, memilih status kehadiran siswa, menulis materi, menambahkan catatan, dan melampirkan dokumentasi.
Siswa
Melihat riwayat kehadiran dan jurnal pembelajaran miliknya sendiri, termasuk mata pelajaran, guru, status, materi, catatan, dan dokumentasi yang tersedia.
Wali
Memantau riwayat kehadiran dan jurnal pembelajaran anak agar perkembangan belajar lebih transparan tanpa menunggu laporan manual.
Siap dipakai di kelas
Presensi pertemuan dan jurnal mengajar tersimpan sebagai arsip pembelajaran yang rapi.
Sekolah mendapatkan data kehadiran per sesi, materi yang sudah berjalan, dokumentasi pembelajaran, serta rekap yang mudah dipantau.