Pilih target siswa
Buat tagihan untuk banyak siswa sekaligus berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, atau siswa tertentu.
Keuangan sekolah
Tagihan siswa rapi dari terbit sampai lunas.
Buat tagihan SPP, daftar ulang, seragam, ujian, kegiatan, dan biaya sekolah lain. Bagikan ke siswa atau wali, terima pembayaran, verifikasi transfer, lalu pantau sisa tagihan tanpa catatan terpisah.
Bisa dicicil
Import Excel
Kwitansi QR
Panel pembayaran
Ringkasan tagihan kelas 8A
Total
Rp 18,6 jt
Dibayar
Rp 12,4 jt
Sisa
Rp 6,2 jt
SPP Agustus
Nadia Aulia - 8A
Daftar ulang
Bukti transfer baru masuk
Kegiatan sekolah
Cicilan 2 dari 3
Satu data untuk admin, siswa, wali, laporan, dan bukti pembayaran.
Kelas, siswa, kategori
Tagihan tersusun berdasarkan tahun ajaran, kelas, NIS/NISN, kategori, nominal, jatuh tempo, dan status.
Manual, transfer, gateway
Sekolah bisa mencatat bayar manual, verifikasi bukti transfer, atau menerima status otomatis dari Midtrans.
Kwitansi, mutasi, Excel
Cetak bukti pembayaran ber-QR Code, format thermal, mutasi pembayaran, dan ekspor data ke Excel.
Dari membuat tagihan massal sampai konfirmasi pembayaran, alurnya dibuat jelas.
Schoolyz merapikan pekerjaan keuangan yang biasanya tersebar di buku catatan, chat, file Excel, dan folder bukti transfer.
Atur kategori
Tentukan kategori, nama tagihan, nominal per siswa, tanggal jatuh tempo, dan keterangan tambahan.
Pilih pola bayar
Tandai tagihan boleh dicicil atau harus dibayar penuh, lalu pilih metode pembayaran yang tersedia.
Terbitkan dan kabarkan
Wali menerima informasi melalui notifikasi realtime saat ada tagihan baru yang dibuat oleh Admin/Operator.
Terima bukti transfer
Pembayaran transfer masuk sebagai menunggu konfirmasi sampai admin atau operator memverifikasi.
Sinkron gateway
Jika payment gateway aktif, status berhasil dari Midtrans dapat memperbarui pembayaran otomatis.
Cetak dan ekspor
Cetak kwitansi QR, thermal, mutasi pembayaran, dan ekspor tagihan atau riwayat pembayaran ke Excel.
Siap diaudit
Perubahan tagihan dan pembayaran tersimpan bersama alasan, waktu, pengguna, dan detail perubahannya.
Yang biasanya tercecer, sekarang berada di satu tempat.
Admin, bendahara, siswa, dan wali melihat data yang sama dengan sudut pandang sesuai kebutuhan masing-masing.
Tagihan massal lebih cepat
Admin dapat membuat tagihan untuk banyak siswa sekaligus, lengkap dengan kategori, nominal, jatuh tempo, keterangan, dan metode pembayaran.
Import Excel lebih aman
Template import dan preview membantu sekolah menyiapkan tagihan ratusan siswa tanpa menginput satu per satu.
Wali lebih tenang
Wali bisa melihat tagihan anak, nominal yang harus dibayar, jatuh tempo, status lunas atau belum lunas, dan riwayat pembayaran.
Rekap lebih siap dipakai
Data bisa difilter berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, siswa, NIS, kategori, nama tagihan, status, dan rentang jatuh tempo.
Kontrol data
Perubahan uang sekolah tidak lewat tanpa jejak.
Saat tagihan atau pembayaran diubah dan dihapus, sistem meminta alasan lalu mencatat siapa yang melakukan, kapan dilakukan, serta detail perubahannya.
Log tagihan
Perubahan nominal, jatuh tempo, keterangan, dan penghapusan tagihan tercatat.
Log pembayaran
Koreksi pembayaran menyimpan alasan, pengguna, waktu, dan data sebelum sesudah.
Kunci tagihan
Data lama bisa dikunci berdasarkan tanggal tertentu atau batas hari ke belakang.
Detail tagihan
Setiap tagihan punya riwayat yang bisa ditelusuri.
Petugas tidak hanya melihat nominal. Mereka bisa membuka data siswa, kelas, tahun ajaran, kategori, jumlah yang sudah dibayar, sisa tagihan, status, jatuh tempo, dan riwayat pembayaran.
Profil pembayaran
Nama siswa, NIS/NISN, kelas, tahun ajaran, kategori, nama tagihan, nominal, dan jatuh tempo tersimpan rapi.
Sisa tagihan otomatis
Jumlah dibayar, sisa tagihan, status lunas, belum lunas, atau parsial dapat dipantau tanpa hitung manual.
Filter lengkap
Cari data berdasarkan sekolah, tahun ajaran, kelas, siswa, NIS, kategori, nama tagihan, status, dan rentang jatuh tempo.
Rekening sekolah
Metode transfer dapat diarahkan ke rekening sekolah yang sudah diatur di sistem.
Kanal pembayaran
Mulai dari cara yang sudah berjalan, lalu berkembang sesuai kesiapan sekolah.
Tagihan Siswa tidak memaksa satu cara bayar. Sekolah dapat mempertahankan loket manual, menerima transfer dengan bukti pembayaran, atau mengaktifkan payment gateway sesuai kesiapan.
Transfer masuk sebagai menunggu konfirmasi. Payment gateway menerima status transaksi dari Midtrans dan memperbarui data saat pembayaran berhasil.
Manual
Petugas mencatat pembayaran langsung dan sistem memperbarui sisa tagihan.
Transfer
Wali mengunggah bukti pembayaran, lalu admin memverifikasi sebelum status berubah.
Payment gateway
Midtrans mengirim status transaksi dan sistem memperbarui pembayaran saat berhasil.
Bukti pembayaran dan rekap siap saat dibutuhkan.
Pengelolaan tagihan tidak berhenti saat pembayaran diterima. Sekolah tetap membutuhkan bukti, mutasi, arsip Excel, dan rekap untuk administrasi maupun pemantauan pimpinan.
- Cetak kwitansi pembayaran dengan QR Code.
- Cetak thermal dan format mutasi pembayaran.
- Ekspor tagihan, riwayat pembayaran, dan rekap ke Excel.
Contoh keluaran
Export Excel
Dokumen pembayaran
Filter
Kelas, siswa, status
Periode
Jatuh tempo & pembayaran
Kwitansi QR Code
Bukti pembayaran resmi
Thermal & mutasi
Format ringkas untuk loket
Export Excel
Tagihan, histori, dan rekap
Peran pengguna
Akses sesuai tanggung jawab.
Setiap peran memperoleh informasi dan ruang kerja yang relevan dengan tugasnya.
Admin / Operator
Membuat, mengubah, dan menghapus tagihan dengan alasan, mencatat pembayaran manual, memverifikasi transfer, mencetak bukti, melihat rekap, export Excel, serta mengatur kategori dan rekening sekolah sesuai izin.
Siswa
Melihat daftar tagihan miliknya sendiri, membuka detail, mengecek status pembayaran, melihat sisa tagihan, membaca riwayat, dan membayar lewat metode yang disediakan sekolah.
Wali
Memantau tagihan anak, nominal, jatuh tempo, status lunas atau belum lunas, riwayat pembayaran, dan menerima notifikasi saat ada tagihan baru.
Pengaturannya ikut lengkap, bukan sekadar daftar tagihan.
Sekolah bisa menyesuaikan kategori, rekening, format cetak mutasi, notifikasi, dan integrasi payment gateway dari ekosistem yang sama.
Kategori tagihan
Rekening sekolah
Format mutasi
Notifikasi
Midtrans
Kunci tagihan
Tagihan lebih mudah dipercaya
Rapikan proses pembayaran tanpa kehilangan kontrol.
Mulai dari membuat tagihan, menerima pembayaran, mencetak bukti, sampai mengunci data lama.