Saat ada siswa atau wali yang melakukan pembayaran tagihan via transfer, maka nomor Whatsapp yang ditentukan sebagai bendahara akan menerima notifikasi melalui Whatsapp (jika sudah disetting).
Tugas bendahara atau operator keuangan harus melakukan konfirmasi terhadap pembayaran tersebut dengan mengecek bukti pembayaran dan mencocokkan dengan dana yang masuk ke rekening sekolah.
Berikut ini cara melakukan konfirmasi pembayaran via transfer:
- Login sebagai Admin atau Operator.
- Masuk ke menu Tagihan > Konfirmasi Transfer.
- Maka akan terlihat data-data pembayaran yang harus Anda lakukan verifikasi.
- Untuk membuka bukti transfer, klik Bukti Transfer, maka akan terbuka file bukti transfer yang diupload oleh siswa atau wali.
- Untuk melakukan konfirmasi, klik Ikon Ceklis pada data pembayaran yang ingin dikonfirmasi.
- Saat muncul popup, klik Setujui.
- Maka data pembayaran tersebut akan hilang dari menu Konfirmasi Transfer, dan masuk ke menu Riwayat Pembayaran.
- Begitu juga di akun siswa atau wali, akan terlihat bahwa Sisa = 0, karena pembayaran sudah dikonfirmasi.
- Selesai.