Fitur tagihan digunakan untuk membantu sekolah dalam mengelola seluruh proses tagihan siswa secara digital, mulai dari pembuatan tagihan, pencatatan pembayaran, hingga penyusunan laporan keuangan sekolah secara lebih rapi dan terstruktur.
Melalui fitur ini, sekolah dapat membuat berbagai jenis tagihan seperti:
- Iuran bulanan
- Biaya kegiatan
- Biaya ujian
- Kebutuhan lainnya sesuai dengan kebijakan masing-masing sekolah
Selain itu, fitur ini juga memungkinkan sekolah untuk memantau status pembayaran setiap siswa, sehingga dapat diketahui dengan jelas mana tagihan yang sudah lunas dan mana yang masih memiliki tunggakan.
Untuk menggunakan fitur tagihan ini, terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan:
- Sekolah perlu membuat kategori tagihan agar setiap jenis pembayaran dapat dikelompokkan dengan jelas.
- Mengatur rekening sekolah yang akan digunakan sebagai tujuan pembayaran, terutama untuk metode transfer.
- Mengatur payment gateway jika menggunakan pembayaran digital agar proses pembayaran bisa dilakukan secara otomatis.
- Mulai membuat tagihan, baik untuk individu maupun secara massal.
Siswa atau orang tua kemudian dapat melakukan pembayaran sesuai metode yang tersedia, dan setiap transaksi akan tercatat di dalam sistem.
Sekolah juga dapat melihat riwayat pembayaran, melakukan konfirmasi pembayaran transfer, serta merekap seluruh data pembayaran untuk kebutuhan laporan keuangan.
Dengan alur ini, pengelolaan tagihan menjadi lebih mudah, transparan, dan terintegrasi dalam satu sistem.