Setiap tagihan yang harus dibayarkan oleh siswa atau orang tua terlebih dahulu harus dibuat tagihannya oleh pihak sekolah. Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara membuat tagihan siswa.

  • Login sebagai admin atau operator.
  • Klik menu Tagihan > Data Tagihan > Tambahkan.
  • Isikan data yang dibutuhkan yaitu:
    • Sekolah = Pilih nama sekolah yang ingin Anda buatkan tagihannya.
    • Tahun Ajaran = Pilih tahun ajaran yang akan dibuatkan tagihannya.
    • Kelas = Pilih kelas. Data kelas bisa dipilih lebih dari 1 kelas, atau bahkan bisa seluruh kelas.
    • Nama Kategori = Pilih nama kategori tagihan yang sebelumnya sudah dibuat, misalnya SPP Bulanan.
    • Nama Tagihan = Ketik nama tagihannya, misal SPP Bulan Mei 2027.
    • Metode Pembayaran = Pilih metode pembayaran yang bisa digunakan oleh siswa atau orang tua untuk membayar tagihan. Untuk dapat menggunakan pembayaran via payment gateway sekolah sudah harus memiliki akun Midtrans dan melakukan pengaturan, cek tutorialnya disini:
       
      Metode pembayaran yang tidak dipilih, tidak akan muncul pilihannya pada akun siswa dan wali saat akan melakukan pembayaran. Misal Anda hanya pilih Transfer, maka saat siswa atau wali akan melakukan pembayaran, pilihan pembayaran yang muncul hanya Transfer.
  • Dibawahnya, Anda akan diminta untuk menentukan nilai tagihannya. Ada 2 cara yang bisa Anda gunakan untuk menentukan nilai tagihannya, yaitu:
    1. Mengetikkan nilainya langsung.
      • Berikan ceklis pada siswa yang akan dibuat tagihannya.
      • Lalu pada bagian Input Semua Nomimnal, ketikkan jumlah tagihan yang akan dibuat. Maka seluruh siswa akan ikut terinput.
      • Jika ada siswa yang nilai tagihannya berbeda dari siswa lain, maka Anda bisa ubah nilai tagihannya hanya pada siswa tersebut.
      • Kemudian tekan Simpan.

    2. Import file excel.
      • Klik tombol Download Format yang akan mendownload template excel, tapi pastikan seluruh filter sudah diisi yaitu Sekolah, Tahun Ajaran, Kelas, Nama Kategori, dan Nama Tagihan. Jika filter tidak diisi, maka template tidak akan bisa didownload.
      • Setelah template berhasil didownload, buka file excel tersebut.
      • Isikan nominal tagihan pada setiap siswa.

      • Setelah diisi, save file tersebut. File ini lah yang bisa Anda upload setiap kali Anda membuat tagihan yang sama.
      • Kembali ke aplikasi, klik tombol Import File Excel.

      • Pilih file excel yang sudah Anda lengkapi tadi.
      • Setelah diupload, maka secara otomatis kolom nilai tagihan akan terisi sesuai dengan isi yang ada di dalam excel.
      • Anda bisa cek kembali apakah semuanya sudah benar.

      • Jika sudah, klik tombol Simpan.
      • Maka tagihan berhasil dibuat.