Aplikasi sekolah ini mendukung untuk notifikasi melalui WhatApp (WA). Beberapa notifikasi yang bisa diinformasikan melalui Whatsapp adalah:

  • Notifikasi WA dikirim ke orang tua saat siswa melakukan absensi.
  • Notifikasi WA dikirim ke Kepala Sekolah saat guru dan staf melakukan absensi.
  • Notifikasi ke Bendahara apabila ada siswa yang melakukan pembayaran tagihan.
  • Notifikasi ke pihak yang ditentukan saat ada informasi (broadcast) yang dikirimkan.
  • Notifikasi ke wali siswa, saat siswa membayarkan tagihan.
  • Dan akan dikembangkan untuk notifikasi lainnya.

Untuk bisa mengaktifkan notifikasi dari WA, sekolah harus menyiapkan sebuah akun WA aktif yang nantinya akan diintegrasikan ke aplikasi.

Jadi, nomor yang akan digunakan untuk mengirimkan notifikasi adalah akun WA yang disiapkan oleh sekolah.

Untuk mengintegrasikan akun WA sekolah dengan aplikasi, dibutuhkan WA Gateway, dan WA Gateway yang bisa digunakan adalah Pushwa. Kenapa kami pilih Pushwa? karena Pushwa menyediakan paket gratis dengan kuota 1000 pesan per bulan, sehingga bisa Anda gunakan untuk uji coba. Jika merasa kurang, maka Anda bisa berlangganan dengan kuota pesan yang lebih besar. 

P E N T I N G !!!

Perlu diketahui bahwa nomor WA yang digunakan untuk notifikasi RAWAN DIBANNED atau diblokir oleh pihak Whatsapp (Meta). Namun, ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar lebih tahan terhadap banned (tapi tetap tidak menjamin akan aman terus menerus), yaitu:

  1. Gunakan nomor lama, namun jika nomor baru usahakan “dipanaskan” terlebih dahulu dengan cara digunakan untuk berkirim pesan beberapa hari ke beberapa nomor lain.
  2. Nomor penerima harus menyimpan nomor sekolah. Jadi, wali siswa harus menyimpan nomor sekolah yang akan dijadikan sebagai pengirim notifikiasi.
  3. Setiap wali siswa menerima WA notifikasi, maka wali harus membalas WA tersebut, minimal dengan “ok” atau hanya sekedar emoticon.
  4. Sekolah dapat mendaftarkan centang biru (Whatsapp Verified) nomor yang akan dijadikan notifikasi. Cek panduan resminya disini: https://faq.whatsapp.com/2115625802107717/?helpref=faq_content&cms_platform=android.

Cara-cara di atas tidak menjamin sama sekali nomor Whatsapp akan terus aman (tidak dibanned), namun paling tidak ada usaha yang kita lakukan. Kami juga sedang membangun sebuah sistem notifikasi realtime yang lebih aman menggunakan browser, sehingga wali siswa akan menerima push notifikasi melalui browser.

.

Berikutnya kita masuk ke tutorial inti, yaitu melakukan pengaturan Whatsapp Gateway:

  • Pertama kita akan membuat akun di Pushwa sebagai penyedia akun Whatsapp Gateway.
  • Buka website Pushwa kemudian klik Sign Up, atau langsung klik disini PUSHWA.COM.
  • Isilah form pendaftaran yang disediakan. Untuk nomor Whatsapp, boleh diisi dengan Whatsapp pribadi, karena hanya digunakan untuk login, dan bukan nomor Whatsapp yang akan digunakan untuk mengirimkan notifikasi.


  • Kemudian klik Sign Up.
  • Setelah berhasil, silahkan lakukan login dengan akun yang tadi Anda buat.
  • Jika berhasil, maka Anda akan dibawa ke halaman dashboard pengguna.
  • Untuk menambahkan nomor Whatsapp yang akan digunakan untuk mengirimkan notifikasi, klik tombol Add Device.


  • Maka akan muncul popup.
  • Pada Sender ketikkan nama perangkat, ini bebas tidak ada ketentuan.
  • Pada Whatsapp ketikkan nomor Whatsapp yang akan digunakan untuk mengirimkan notifikasi.


  • Kemudian langsung klik Tambah.
  • Jika berhasil maka Anda akan melihat 1 device sudah terdaftar.
  • Berikutnya adalah memilih paket langganan, klik Package. Maka akan muncul popup.
  • Jika Anda ingin uji coba dulu, pilih Package Free dengan Duration 1 Month.
  • Kemudian klik Payment.


  • Dapat dilihat bahwa paket Free sudah memiliki kuota pesan per bulan 1000.


  • Jika ingin limit pesan lebih banyak, maka bisa berlangganan dari menu Package.
  • Kemudian, Anda juga dapat melihat bahwa statusnya masih disconnect, artinya akun WA belum terhubung. Untuk menghubungkannya, klik Connect > lalu pilih QR.
  • Maka akan muncul sebuah QR Code, scanlah QR Code tersebut menggunakan Whatsapp di ponsel Anda, dari menu penautan (seperti WA Web).
  • Jika berhasil, maka status device akan berubah menjadi Connect.


  • Langkah berikutnya adalah mengambil Token untuk diinputkan ke aplikasi.
  • Klik tombol Copy Token, dengan otomatis akan mengcopy token.
  • Masuk ke aplikasi sekolah sebagai admin atau operator.
  • Masuk ke menu Whatsapp.
  • Kemudian klik Setting.


  • Paste-kan token yang tadi sudah dicopy dari Puswah pada bagian Token.


  • Pada bagian bawah, terdapat pengaturan format pesan notifikasi WA yang bisa Anda sesuaikan dengan keinginan Anda.
  • Contoh, pada Absensi Datang & Pulang siswa dikirim ke orang tua kita isikan:


  • Maka pesan yang akan diterima oleh wali siswa saat anaknya melakukan absen adalah:
"Yth. Wali Siswa, ananda Muhammad Yusuf Absen Masuk pada 2026-04-13 07:12:00”
  • Tidak semua pengaturan harus dilengkapi, sesuaikan dengan kebutuhan.
  • Jika sudah selesai klik Simpan.
  • Selesai.